I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet i Köpenhamns handlingar är till största del från 1940-talet. Det språk som förekommer är svenska och danska men även engelska och tyska. Materialet är i god kondition. Handlingarna är kartonglagda och i folioformat mad följande undantag: Inkommande diarier 1930-1966, Avgående diarier 1930-1966, Konsulatkansliets diarier 1923-1936, Viseringsnämndes diarier 1940-1945, Telegramsdiarier 1922-1925, Förtroligt diarium 1946-1963, Chifferdiarier 1947-1985, Expeditionsböcker 1928-1963 och Mönstringsliggare 1923-1944 som alla är inbundna och i storfolioformat.
Serierna F2 samt G5 - G11( räkenskaper) är tilläggsleveranser och består av material mellan åren 1960 - 2003.
Ordnat och förtecknat av Åsa Wallqvist och Anna Frejd 2005 samt uppdaterades av Lisa Ågren 2009.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Köpenhamn Svensk representation i Köpenhamn har förekommit sedan 1600-talet och med rötter i tidigare århundraden. 1788 upprättades konsulat som år 1823 omfattade danska öarna utom Helsingör. Det uppgick 1850 i Helsingörs gk, men överfördes 1875 till Köpenhamn. Konsulatet (lett av generalkonsuler) blev lönat 1846. 1906 sammanslogs gk med beskickningen och ett olönat konsulat inrättades i Köpenhamn. Detta indrogs 1920. 1947 omvandlades legationen till ambassad. Följande konsulat är underställda ambassaden, Esbjerg, Fredikshavn, Grenå, Helsingör, Herning, Holbaek, Kolding, Nyköbing Falster, Odense, Rönne, Skagen, Viborg, Åbenrå, Ålborg och Århus samt generalkonsulaten Nuuk och Torshavn.
Beskickningsarkivet i Köpenhamns handlingar är till största del från 1940-talet. Det språk som förekommer är svenska och danska men även engelska och tyska. Materialet är i god kondition. Handlingarna är kartonglagda och i folioformat mad följande undantag: Inkommande diarier 1930-1966, Avgående diarier 1930-1966, Konsulatkansliets diarier 1923-1936, Viseringsnämndes diarier 1940-1945, Telegramsdiarier 1922-1925, Förtroligt diarium 1946-1963, Chifferdiarier 1947-1985, Expeditionsböcker 1928-1963 och Mönstringsliggare 1923-1944 som alla är inbundna och i storfolioformat.
Serierna F2 samt G5 - G11( räkenskaper) är tilläggsleveranser och består av material mellan åren 1960 - 2003.
Ordnat och förtecknat av Åsa Wallqvist och Anna Frejd 2005 samt uppdaterades av Lisa Ågren 2009.