I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkiv Wien består av handlingar mellan åren 1896 -1999. Handlingar är kartonglagda och buntande i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1921-1966, Avgående diarier 1921-1966, Viseringsdiarier 1946-1957, Nationalitetsmatrikel 1896-1969, Expeditionsböcker 1934-1962, Passliggare 1917-1961och Kassajournaler 1926-1952 som alla är inbundna och i storfolioformat. Det kan förekomma luckor i arkivmaterialet på grund av gallring.
Under Andra Världskriget lades den svenska beskickningen i Wien ned och istället upprättades ett konsulat. Handlingarna mellan åren 1938-1945 tillhör konsulatet. Efter 1945 upprättades beskickningen igen.
Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. Dossiergruppen HP120/ Atom -och vätebombsfrågor har sparats speciellt i Wiens beskickningsarkiv och är därför mycket omfattande.
Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2006 och uppdaterat av Terese Lundin 2009.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Wien Svensk representation i olika former har funnits i Wien sedan 1600-talet. 1812 utnämndes en generalhandelsagent som fick titeln generalkonsul. 1906 indrogs generalkonsulatet -som omfattade hela Österrike som distrikt- till beskickningen. Samtidigt inrättades ett olönat konsulat för Österrike i Wien (se detta). 1956 ombildades beskickningen till ambassad. Underställda konsulat är Dornbirn, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz och Salzburg.
Beskickningsarkiv Wien består av handlingar mellan åren 1896 -1999. Handlingar är kartonglagda och buntande i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1921-1966, Avgående diarier 1921-1966, Viseringsdiarier 1946-1957, Nationalitetsmatrikel 1896-1969, Expeditionsböcker 1934-1962, Passliggare 1917-1961och Kassajournaler 1926-1952 som alla är inbundna och i storfolioformat. Det kan förekomma luckor i arkivmaterialet på grund av gallring.
Under Andra Världskriget lades den svenska beskickningen i Wien ned och istället upprättades ett konsulat. Handlingarna mellan åren 1938-1945 tillhör konsulatet. Efter 1945 upprättades beskickningen igen.
Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. Dossiergruppen HP120/ Atom -och vätebombsfrågor har sparats speciellt i Wiens beskickningsarkiv och är därför mycket omfattande.
Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2006 och uppdaterat av Terese Lundin 2009.