I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Arkivet från Ambassaden i Havanna täcker in nästan hela 1900-talet, handlingarna är företrädesvis ordnade i arkivkartonger men även inbundna volymer förekommer. Genomgående folioformat och en del papper i dåligt skick. Här finns även ett mindre arkiv efter Handelssekreteraren i Havanna se serie F2. Handlingarna är främst på engelska och svenska. Materialet ordnades och förtecknades av Kerstin Wahlfort 2005.
Arkivbildarhistorik
Konsulatet Havanna Konsulatets distrikt omfattade ön Cuba som före 1899 tillhörde Spanien, detta år erkände dock Sveriges regering republiken Cuba Konsulatet Havanna upphörde 1972.
Arkivet från Ambassaden i Havanna täcker in nästan hela 1900-talet, handlingarna är företrädesvis ordnade i arkivkartonger men även inbundna volymer förekommer. Genomgående folioformat och en del papper i dåligt skick. Här finns även ett mindre arkiv efter Handelssekreteraren i Havanna se serie F2. Handlingarna är främst på engelska och svenska. Materialet ordnades och förtecknades av Kerstin Wahlfort 2005.
Handelssekreteraren är en tjänsteman som förestår ett av Exportrådets handelskontor i utlandet. Handelssekreterarens uppgift är att främja svensk export inom ett visst distrikt, främst genom att bistå svenska företag vid marknadsundersökningar och marknadsföring. Tjänsterna är avgiftsbelagda. Verksamheten leds av Exportrådet enligt regeringens föreskrifter. En handelssekreterare rekryteras i regel från näringslivet och förordnas av regeringen, oftast på tre till fyra år. Han är underställd den svenske beskickningschefen vad gäller förbindelser med verksamhetslandets myndigheter och samverkar med svenska beskickningar, konsulat och handelskamrar. Befattningen tillkom 1949, då helt inom ramen för utrikesförvaltningen.