I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Pretoria består av inbundna volymer i superfolioformat samt kartonglagda volymer i folioformat. Arkivet är till största del indelat enligt 1920 års dossiersystem. De största dossiererna är HP1 / Politik, allmänt samt U11/Bistånd, och består av 78 respektive 208 volymer. De tidiga handlingarna i arkivet kan ha dålig papperskvalité. Materialet är på engelska, holländska och svenska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Pretoria Till följd av den rådande poltiska situationen i landet, upprättades ambassad i Pretoria först 1994. Ambassadören är sidoackrediterad i Maseru och Windhoek. Underställda konsulat är Durban och Kapstaden.
Beskickningsarkivet Pretoria består av inbundna volymer i superfolioformat samt kartonglagda volymer i folioformat. Arkivet är till största del indelat enligt 1920 års dossiersystem. De största dossiererna är HP1 / Politik, allmänt samt U11/Bistånd, och består av 78 respektive 208 volymer. De tidiga handlingarna i arkivet kan ha dålig papperskvalité. Materialet är på engelska, holländska och svenska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
B-avdelningen administrerar skyddsmaktsuppdragen. Skyddsmakt är en stat som tar på sig att skydda en annans stats intressen i ett tredje land, vanligen i fall då den andra staten inte har några diplomatiska förbindelser med det tredje landet eller tillfälligt dragit bort sin personal därifrån. Vid stora beskickningar och vid vissa konsulat organiserades lokala B-avdelningar med speciellt rekryterad, från Sverige, utsänd personal. Till ett skyddsmaktsuppdrag hör att överta och vårda uppdragsgivarens arkiv.