De i handelsavdelningens diarier införda ärendena finns också inskrivna i departementets stora, för alla avdelningar gemensamma diarier. Handelsavdelningens diarier ger upplysning om skrivelsenummer, dag då ärendet inkom till avdelningen, dossiersignum, avsändare, ämnesrubrik, vidtagna åtgärder samt dag då ärendet slutbehandlats. Fr o m 1924 saknas dock anteckningar om åtgärder och dag för slutbehandling.