I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Mexico innehåller inbundna diarier fram till 1966 och kassajournaler i superfolioformat. Resterande handlingar är kartonglagda i folioformat. Den största delan av arkivet är indelat efter 1920-års dossiersystem. Materialet innehåller även diarier och korrespondens tillhörande handelssekretariatet. Beskickningens B-avdelning finns i dossie P19. Det förekommer en del handlingar på spanska och engelska.
Arkivet är ordnat och förtecknat av Terese Lundin 2005
Arkivbildarhistorik
Ambassaden Mexico City 1913 inrättades en befattning som chargé d´affaires i Mexico. På 1940-talet tillhörde Costa Rica, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá och El Salvador Mexicos verksamhetsområde. Beskickningen bestod under denna tid av ett sändebud och en förste kanslist.1956 ackrediterades ambassadör i Mexico. Under senare tid ligger ett antal honorärkonsulat under ambassaden i Mexico: Acapulco,Cancún, Guadalajara, Monterrey, Vera Cruz, Tampieco och Tijuana.
Beskickningsarkivet Mexico innehåller inbundna diarier fram till 1966 och kassajournaler i superfolioformat. Resterande handlingar är kartonglagda i folioformat. Den största delan av arkivet är indelat efter 1920-års dossiersystem. Materialet innehåller även diarier och korrespondens tillhörande handelssekretariatet. Beskickningens B-avdelning finns i dossie P19. Det förekommer en del handlingar på spanska och engelska.
Arkivet är ordnat och förtecknat av Terese Lundin 2005
Handelssekreteraren är en tjänsteman som förestår ett av Exportrådets handelskontor i utlandet. Handelssekreterarens uppgift är att främja svensk export inom ett visst distrikt, främst genom att bistå svenska företag vid marknadsundersökningar och marknadsföring. Tjänsterna är avgiftsbelagda. Verksamheten leds av Exportrådet enligt regeringens föreskrifter. En handelssekreterare rekryteras i regel från näringslivet och förordnas av regeringen, oftast på tre till fyra år. Han är underställd den svenske beskickningschefen vad gäller förbindelser med verksamhetslandets myndigheter och samverkar med svenska beskickningar, konsulat och handelskamrar. Befattningen tillkom 1949, då helt inom ramen för utrikesförvaltningen.