Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Trollbodaskolan


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2409
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/52tuBy1S2oT8Hyr3q1LDQ4
Omfång
15,6 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll
Arkivbeskrivning för Trollbodaskolan (1991/92 – 2013)

Upprättad november 2017

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik

Trollbodaskolan , som ritades av arkitekt Jan Gezelius, stod färdig 1974 och togs i bruk den 7 januari 1975.
Trollbodaskolans organisatoriska tillhörighet har sett ut enligt följande
Loviselunds rektorsområde 1975 – 1991
Egen enhet 1991/92 – 1996/97
Hässelby stadsdelsförvaltning 1997/98 – 1998/99
Hässelby/Vällingby stadsdelsförvaltning 1999/2000 – 2006/07
Utbildningsförvaltningen 2007/08-
Fram till år 2000 var skolan en F-6 skola. Samma år lades årskurs 7-9 till organisationen. År 2002
byggdes en ny skolbyggnad och skolan har nu en F-5, 6-9 organisation.
Verksamhet och organisation

Trollbodaskolan är en kommunal F-9 grundskola placerad under Utbildningsförvaltningen sedan hösten 2007. Verksamheten inbegriper förskoleklass, grundskola årskur 1 – 9, barnomsorg, fritidsverksamhet. Organisationen är indelad i F – 5 och 6 – 9 med en biträdande rektor för varje del. Elevhälsoteam, samundervisningsgrupp och övrig personal faller dierekt under skolans rektor.

För mer information om skolans verksamhet och organisation, se arkivets serie B1- Handlingsprogram och planer.

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration

Personalkonferensprotokoll (A2) Protokoll från större informationsmöten.
Arbetsenhetsprotokoll (A8) Protokoll från mindre personalgruppsmöten.
Diarieförda handlingar (F1) Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C1.
Handlingsplaner (B1) Styrdokument såsom jämställdhetsplaner, lokalt framtagna handlingsplaner för undervisning etc., handlingsplaner för egenkontroll m.m.

Betygsättning

Kopior av slutbetyg (B2) Slutbetyg årskurs 9. Originalen gavs till eleven och skolan bevarade en kopia.
Betygskataloger (D1A) Förteckningar över elevernas terminsbetygsresultat. Kopior av själva terminsbetygen är gallrade.

Elevvård

Elevvårdskonferensprotokoll (A6) Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen förses nu med personnummer och bevaras i elevakterna.
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram m.m. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr o m läsår 2013/14 förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa kan innehålla handlingar även från tidigare års skolgång.

Elevregistrering

Klasslistor (D1B) Visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.
Skolans kataloger (B5) Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur

Trollbodaskolans arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Förvaring

Trollbodaskolans arkiv 1991/2013 förvaras på Stockholms Stadsarkiv och det nya PIR-arkivet i arkivrum på skolan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen), och skolans kalendarium (vilka förtecknas under serie B3 i arkivförteckningen).

Sekretess och gallring

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i rektorsområdets arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A7 (Klasskonferensprotokoll), D1B (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2015:02 och 2007:12) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på avdelningen för personal och kompetensförsörjning på Stockholms utbildningsförvaltning, Astrid Gadman. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Rektor för Trollbodaskolan är Carina Norberg och skolintendent Elisabeth Moé Forsen arkivhandläggare.


Upprättare av arkivbeskrivning,
Mattias Ågren, 2017-11-15
Arkivarie
Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Kontroll

Skapad2017-11-27 11:31:47
Senast ändrad2017-12-05 12:26:20