Arkiv

Blommensbergsskolan 1998-2013

Blommensbergsskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0264/02

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/7yyIpIqVNyWrEFVpwydrgo

Omfång

6 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Innehåll

Upprättad oktober 2015

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik
Blommensbergsskolan stod färdig 1921 efter ritningar av arkitekt Georg A. Nilsson. Skolan var huvudskola i Blommensbergs i rektorsområde fr o m 1918 och till och med 1973. 1947 startade arbetsskolan Örjanskolan vid Blommensbergsskolan. Den avvecklades i början av 60-talet. Skolan tillhörde Aspuddens rektorsområde 1973-1976. År 1976 avvecklades skolverksamheten.

Från 1979 till våren 1998 användes lokalerna av Lärarhögskolan för utbildning av förskollärare.
Hösten 1998 öppnades skolan som grundskola igen. Den lydde fr.o.m. 1998 t o m VT 2007 under Liljeholmens Stadsdelsnämnd och sedan under Utbildningsförvaltningen.

Verksamhet och organisation

Blommensbergsskolan omfattar klasserna 6-9. Skolan är en kulturskola med mycket kulturella ämnen på schemat.
All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen.

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration

Personalkonferensprotokoll (A2): Protokoll från större informationsmöten.

Diarieförda handlingar (F1): Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C1.)

Elevvård

Elevvårdskonferensprotokoll (A5): Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen förses nu med personnummer och bevaras i elevakterna.
Elevakter (F2): Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram m.m. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr.o.m. läsår 2013/14 förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa kan innehålla handlingar även från tidigare års skolgång.

Elevregistrering

Klasslistor (D1a): Visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.
Skolans kataloger (B1): Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur

Blommensbergsskolans arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Förvaring

Blommensbergsskolans arkiv förvaras i lokal på skolan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar, där samtliga åtgärdsprogram, och annat som hör till akterna bör sorteras i personnummerordning.
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen), och skolans kalendarium (vilka förtecknas under serie B 2 i arkivförteckningen).

Sekretess och gallring

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A4 (Elevvårdskonferensprotokoll), D1a (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2015:02 och 2007:12) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolan och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på avdelningen för personal och kompetensförsörjning på Stockholms utbildningsförvaltning ,Petra Nergårdh. . Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Rektor för Blommensbergsskolan är Helena Forsell. Arkivhandläggare på skolan är
administrativ chef Birgitta Woxberg.

Upprättare av arkivbeskrivning,
Mattias Ågren, 2019-09-26
Arkivarie

Kontroll

Skapad	2019-10-02 15:12:03
Senast ändrad	2023-06-27 12:43:51

Serier (30 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A 1	Ledningsgruppens protokoll	2004 – 2012	Ledningsgruppens möten har periodvis dokumenterats bristfälligt varför serien har stora luckor
A 2	Personalkonferensens protkoll	2000 – 2013
A 3	APT-protokoll	1999 – 2013	Gemensamma APT har hållits för hela skolan, inte avdelningsvis. Serien ingår i A2:1
A 4	Samverkansgruppens protokoll	2000 – 2013	Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23 Serien ingår i A2:1
A 5	Elevvårdskonferensprotokoll	1998 – 2004	Protokoll för flera elever. Elevvårdskonferensprotokoll för enskilda elever ingår i elevakterna. Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23
A 6	Antimobbinggruppens protokoll	1999 – 2010
A 7	protokoll från extern samverkan	1998 – 2013	Inga protokoll påträffade 2003 och 2010
A 8	Protokoll från arbetslagsmöten	1999 – 2008	Lucka 2002 och 2005. Ingår i A7:1
A 9	Övriga protokoll	2001 – 2008	Lucka 2002, 2003, 2005. Ingår i A7:1
B 1	Skolkataloger	1999 – 2013
B 2	Kopior av slutbetyg	2001 – 2013	I personnummerordning
B 3	Skolans kalendarium	2004 – 2010	Häri även serie B4, B5, D3, F3a och F4
B 4	Handlingsprogram och planer	1998 – 2008	Ingår i B3:1
B 5	Skolans informationsmaterial	2008 – 2012	Ingår i B3:1
B 6	Trycksaker	Odat.	Ingår i B3:1
C 1	Skolans diarium	1998 – 2013
D 1 A	Klasslistor	2000 – 2013	klasslistorna 2000-till 2002 ej helt kompletta Häri även serie D2
D 1 B	Betygskataloger	2000 – 2013
D 2	Arkivförteckning	1998 – 2013	Ingår i D1a:1
D 3	Inventarieförteckning över skolans konstverk	2006 – 2007	Ingår i B3:1
D 4	Skolans systemförteckning		Förvaras centralt på utbildningsförvaltningen	Läsesal
E 1	Ej diarieförda handlingar	1998 – 2013	Innehåller polisanmälningar, avtal och andra handlingar som inte har diarieförts. Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23 och 29
F 1	Diarieförda handlingar		Diarieförda handlingar ingår även i serie F 2, elevakter
F 2	Elevakter	1984 – 1997	I personnummerordning. Kan innehålla sekretess enligt OSL kap. 23
F 3 A	Klasscheman	2006 – 2008	Övriga år ej påträffade. Ingår i B3:1
F 3 BA	Elevsvar på nationella prov	2001 – 2013
F 3 BB	Resultatsammanställningar för nationella prov	2002 – 2013	Svenska, matematik 2002 Matematik, biologi 2013 Övriga år ej påträffade. Ingår i B3:1
F 3 C	Handlingar rörande skolans projekt	2003 – 2007
F 4	Handlingar rörande egenkontroll av livsmedel	2007	Ingår i B3:1
G 1	Intern budget	2010 – 2013	Dessa handlingar bevaras enligt nu gällande hanteringsanvisningar. Tidigare har de till största delen gallrats varför endast handlingar från senare år finns bevarade