Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Riksbyrån för folkbokföringen

Statistiska Centralbyrån (SCB) - samlingspost

Inledning
Föreliggande förteckning över Riksbyrån för folkbokföringens arkiv 1946-1964 utgör huvudsakligen en komplettering till tidigare upprättade förteckning (serie D 6:1). Arkivbeståndet innehåller även handlingar från året innan Riksbyrån för folkbokföringens tillkomst.

Historik
Arkivbildaren
Riksbyrån för folkbokföringen tillkom i samband med folkbokföringsreformen år 1945. Reformen hade som syfte att rationalisera och effektivisera folkbokföringsförfarandet genom att övergå till en maskinell prägling av mantalsuppgifter. Samtidigt introducerades nya begrepp som medborgarkort, födelsenummer och personakt. Reformen föregicks av ett omfattande förarbete i form av kommittéutredningar och lagförslag, bl a 1943 års Folkbokföringskommitté (SOU 1944:52), Kungl. Maj:ts prop. 1945:282, Rskr 1945:446, Kungl. Maj:ts prop. 1945:225 samt Rskr 1946:447. Detta ledde till utfärdandet av Folkbokföringsförordningen (FBF) den 28 juni 1946 (SFS 1946:469).

I Riksbyråns åligganden ingick att:
-utfärda författningar och cirkulär till pastorsämbeten och länsstyrelser
-tillställa berörda folkföringsmyndigheter m fl anvisningar och instruktioner för tillämpning av gällande författningar och bestämmelser
-fastställa formulär för folkbokföring
-upprätta och föra här nedan nämnda förteckningar och register inklusive dublettaktregister och sökregister (avtryckkortsregister)

Riksbyrån för folkbokföringen inrättades inom Statistska centralbyrån och skulle fortsätta med utvecklingen av centralbyråns folkbokföringsverksamhet samt utföra den centrala ledningen av och tillsynen över folkbokföringen i riket. Den skulle föra förteckning över av byrån tilldelade födelsenummer samt register över döda, emigrerade och obefintliga. Registret bestod av inkomna uppgifter (personakter) från pastorämbetena. Fram till den 1 juli 1962 var Riksbyrån namnmyndighet beträffande släktnamn och fram till 1 januari 1964 beträffande förnamn. Patent- och registreringsverket övertog handläggningen av släktnamnsärenden 1962 och dopnamnsärenden 1964. Riksbyråns verksamhet upphörde den 30 juni 1964 i samband med inrättandet av Centrala folkbokförings- och uppbördsnämnden (CFU). Riksskatteverket övertog rollen som tillsynsorgan för folkbokföringen 1971.

Beståndet
Enligt kungörelse den 29 maj 1964 (SFS 1964:355) överfördes Riksbyråns uppgifter och befogenheter till Centrala folkbokförings- och uppbördsnämnden den 1 juli 1964. I samband härmed överfördes även folkbokföringsbyråns arkiv till CFU med undantag dels för det s k dödregistret bestående av personakter för döda eller dödförklarade som fr o m 1 juli 1964 övertogs av Statistiska centralbyråns dokumentationsenhet, dels för handlingar rörande namnärenden som överfördes till Patent- och registreringsverket. Överlämnandet av släktnamnsärenden skedde 1 juli 1962 och av dopnamnsärenden i oktober 1964. Diarier, register och akter rörande dessa ärenden överfördes till PRV:s namnbyrå. Detta gällde även ärenden rörande ändringar av födelsetid. Särskild förteckning över Namnbyråns arkiv upprättades 1962.

Personakterna togs 1964 över av CFU för att 1969 överföras till respektive pastorämbete eller landsarkiv. De personakter som fortfarande var aktuella 1991 övertogs av lokala skattemyndigheter samma år i samband med övertagande av folkbokföringsärenden från pastorexpeditionerna. De inaktuella har olika landsarkiv tagit hand om.

Kortregister över invandrade, utvandrade och obefintliga, serie D 2 A och D 2 B samt register över födelsenummer, serie D 4 A och D 4 B har efter att ha tagits över av CFU (1964) och Riksskatteverket (1971) överlämnats till Riksarkivet (1989). Sammanlagt 20 plåtskåp innehållande ca 1.5 miljoner registerkort för perioden 1947-1987 har tagits emot av RA och mikrofilmats. På RA har registret fått beteckningen "Riksskatteverkets personnummerregister".

Information om handlingar som varit gemensamma för Statistiska centralbyrån och Riksbyrån för folkbokföringen kan sökas i SCB:s arkiv.

En del diarieförda handlingar tillhörande Riksbyrån för folkbokföringen arkivlagda i 1949 års folkbokföringssakkunnigas arkivbestånd. Detta material ingår i Riksarkivets bestånd av s k kommittéarkiv och återfinns där under beteckningen YK 2021.

Inventerings- och förteckningsarbetet
Ett inventeringsarbete har bedrivits med genomgång av volymerna i beståndet som kontrollerats mot tidigare uppgjorda förteckningar. Förteckningarna har upprättats vid flera olika tillfällen och varit föremål för en del ändringar och omarbetningar. Under arbetes gång upptäcktes 5 volymer ur den gallrade serien E 3 A med handlingar från 1947. Dessa volymer har bevarats och fogats till samlingen. Trycksaker samt en del oförtecknade handlingar som låg i arkivet har dels lagts till handlingar, dels rensats ut. Serierna B 3, B 4 och F 1 har tillkommit som ett led i detta arbete. Hänvisningar såväl inom det egna arkivbeståndet som till andra arkivbestånd har kontrollerats och kompletterats med aktuell information.

Sökingångar
Arkivförteckningen ger en allmän överblick över det som finns och det som har funnits i beståndet. Diarier, föredragningslistor och register utgör den främsta sökingången till handlingarna. Diarierna innehåller även uppgifter om datum för expedierade skrivelser och/eller beslutsdatum. Vissa senare uppkomna luckor i diarieföringen kan bero antingen på oavsiktlig gallring eller på en splittring mellan olika arkiv. Diarier (serie C) har förts under alla år och ger tillsammans med föredragningslistor (serie A) en översikt över inkommande och avgående ärenden. Serie B, Koncept, dvs kopior av Riksbyråns utgående och upprättade skrivelser består av expedierade handlingar. Serie E, Inkomna handlingar, består av från olika myndigheter inkomna skrivelser. Arkivförteckningen innehåller förutom en del seriehänvisningar inom förteckningen även hänvisningar till andra arkivbildare.

Övrigt
Gallring
Följande serier har utgallrats:
B 5 A i enlighet med K. Maj:ts beslut SFS 1953:716
B 5 B i enlighet med K. Maj:ts beslut SFS 1953:716
D 3 A i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr. 217 den 24 okt 1968
D 5 i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr. 217 den 24 okt 1968
E 2 D i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr. 217 den 24 okt 1968
E 3 A i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr. 217 den 24 okt 1968 (dock med undantag för handlingar för 1947. Se ovan)
E 5 i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr. 217 den 24 okt 1968
E 6 i enlighet med K. Maj:ts beslut SFS 1953:716

Riksskatteverket 1998-04-08

Vadim Azbel / Elisabeth Persson

Litteratur:
-Norrman, Sune, Folkbokföring, Norstedt, 1947.
-Wannerdt, Arvid, Folkbokföringen, Enköping-postens AB, 1968
-Wannerdt, Arvid, Den svenska folkbokföringen under tre sekler, utg. av RSV nr 710 utg 1.
-Arv och anor, Folkbokföringen - historia och reform, artikel av Karl-Gustaf Andersson sid 11ff, Riksarkivets årsbok 1996.




Riksbyrån för folkbokföringen, Statistiska centralbyrån (SCB) 1946-1964

Tillägg till inledningen
Efter det att arkivförteckning upprättades för Riksbyrån för folkbokföring 1998, har ett antal handlingar påträffats som hör till arkivet. I samband med leverans till Riksarkivet (RA) av Riksbyråns för folkbokföring arkiv år 2001 har dessa handlingar införlivats med arkivet, men de har inte kunnat inordnas utan vissa tillägg till arkivförteckningen. I möjligaste mån har den tidigare ordningen bibehållits utan alltför stora ingrepp.
Mindre justeringar har gjorts i arkivserierna D 1 och D 3 B.
Några serier har tillkommit, nämligen C 4, E 7, F 3 och Ö 1.
Serierna C 4 och E 7 levereras till RA, inte tillsammans med Riksbyråns arkiv utan tillsammans med samma typ av handlingar för Centrala folkbokförings- och uppbördsnämnden (CFU) och Riksskatteverket (RSV) för att införlivas med de tidigare levererade handlingar i RSV:s s k personnummerregister.
Vissa handlingar påbörjade hos Riksbyrån finns nu i CFU:s arkiv. I CFU:s arkivserie D 3 B Register över svenska medborgares födsel, vigsel eller dödsfall i utlandet ingår handlingar från Riksbyråns tid 1953-1964. Även CFU:s arkivserie F 7 A Handlingar tillhörande uppbördsorganisationskommittén innehåller handlingar som överförts från Riksbyrån, närmare bestämt diarieförda handlingar som tidigare ingått i Riksbyråns serie E 1 A Inkommande skrivelser.

Riksskatteverket 2001-10-04

Jan Olof Alroth

 Serier (7 st)