I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkiv Santiago de Chile innehåller inbundna diarier och kassajournaler i superfolioformat samt expeditionsböckerna i folioformat. Resterande handlingar är kartonglagda i folioformat. Serien 1920-års dossiesystem är indelad efter dossiebeteckningarna. Beskickningen har en B-avdelning som skyddat Japanska och Ungerska intressen under andra världskriget samt Kubanska intressen mellan 1970 och 1995. En stor del av beskickningens material är på spanska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
Arkivbildarhistorik
Ambassaden i Santiago de Chile 1939 blev beskickningen i Santiago de Chile självständig. På 1940-talet förestods legationen av en självständig chargé d´affaires med ett skrivbiträde till sitt förfogande. Underliggande konsulat mellan 1930-1980: Antofagasta, Arica, Concepcion, Iquique, Magallares,Punta Arenas, San Antonio, Santiago del Chile, Talcahuano, Tocopilla samt Valparaiso. Numera har Santiago de Chile tre underliggande honorärkonsulat; Concepcion, Iquique samt Valparasío.
Beskickningsarkiv Santiago de Chile innehåller inbundna diarier och kassajournaler i superfolioformat samt expeditionsböckerna i folioformat. Resterande handlingar är kartonglagda i folioformat. Serien 1920-års dossiesystem är indelad efter dossiebeteckningarna. Beskickningen har en B-avdelning som skyddat Japanska och Ungerska intressen under andra världskriget samt Kubanska intressen mellan 1970 och 1995. En stor del av beskickningens material är på spanska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
B-avdelningen administrerar skyddsmaktsuppdragen. Skyddsmakt är en stat som tar på sig att skydda en annans stats intressen i ett tredje land, vanligen i fall då den andra staten inte har några diplomatiska förbindelser med det tredje landet eller tillfälligt dragit bort sin personal därifrån. Vid stora beskickningar och vid vissa konsulat organiserades lokala B-avdelningar med speciellt rekryterad, från Sverige, utsänd personal. Till ett skyddsmaktsuppdrag hör att överta och vårda uppdragsgivarens arkiv. Beskickningen i Santiago de Chile har skyddat Ungerska oc h Japanska intressen mellan 1943 - 1956 och Kubanska intressen mellan 1970 - 1995. De kubanska skyddsmaktsuppdragen innehåller en del fotografier och ritningar på fastigheter.