Serien har gallrats vid inaktualitet i enlighet med Kungl. Maj:ts kungörelse 1953:716 (angående utgallring av handlingar hos vissa statsmyndigheter), 2§, 9. Ett ex. av betyget eller intyget ingår i vissa personakter, serierna FIIa-FIId.
Handlingar rörande statsdepartementens organisation och arbetsformer, se Huvudarkivet, serie FII, i vilken en del befattningsbeskrivningar ingår. Befattningsbeskrivningar (OA:s personal) ingår i vissa personalakter, serierna FIIa-FIId.