Arkiv

Åsö grundskola

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2329

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/XoxWGvfYpKMiuOPk3edi02

ExtraID

2329

Omfång

9,85 Hyllmeter

Datering

1994 – 2013 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i arkivet är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess enligt OSL 23 kap. 1-4 § är bland andra:
- F 2 a Elevakter.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Arkivhistorik

ARKIVBESKRIVNING
ÅSÖ GRUNDSKOLA (1994 - 2013)
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

VERKSAMHETENS FÖREGÅNGARE
Åsö gymnasium se SE/SSA/2287
Maria-Gamla stans stadsdelsnämnd, se SE/SSA/0560/19

ÅSÖ GRUNDSKOLA
Byggår och arkitekt
1968, Paul Hedquist

Rektorer
1994 – 1996 Perry Lingman
1997 – 1998 Gillis Axelsson
1998 – 2000 Reidar Andersson
Juni 2000 – 2008 – Bo Andersson
2008 – 2009 – Ylva Wikman (tf)
2009 – augusti 2015 – Margot Valegård
Augusti 2015 – juli 2018 – Mike Saphir
Augusti 2018 – Ulf Berg (tf)
2019 – Linda Barneaud

Skolans verksamhet
Grundskola åk 7-9.

ÅSÖ GRUNDSKOLAS ARKIV
Arkivbildningen
Åsö grundskola öppnade höstterminen 1994 i Åsö gymnasiums byggnader vid Blekingegatan 55. Högstadiet drevs av Åsö gymnasium och löd under Åsö rektor men tillhörde från och med 1997 formellt Maria - Gamla stans stadsdelsförvaltning. Från och med 1 juli 2007 har Stockholms utbildningsnämnd ansvaret för samtliga kommunala grundskolor.

Diarieförda handlingar och protokoll fram till och med 1999 återfinns i Åsö gymnasiums arkivbildning (se SE/SSA/2287).

I diarieförda handlingar återfinns en stor del av arkivbildningens handlingar som skolkataloger och protokoll. Se C 1 Skolans diarium för diarieregister.

Arkivbildningen sträcker sig mellan 1994 – 2013 då arkivbildningen avslutades och en ny påbörjades i och med övergången till processbaserad informationsredovisning.

Åsö grundskolas arkiv är förtecknat det allmänna arkivschemat.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).

Viktigare handlingstyper

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration
Ledningsgruppens protokoll (serie A1)

Betygssättning
Kopior av betyg (serie B2)
Betygskataloger (serie D 1 a)

Elevvård
Klasskonferensprotokoll (serie A4)

Förvaring

Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på personalavdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Åsö grundskolas arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.

Arkivbeskrivningen är upprättad i januari 2020 av
Sophia Silfvernagel, arkivarie

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Hänvisningar

Reproducerat

Nej

Kontroll