Dagböckerna är kronologiskt förda i den ordning ärendet inkommit till tingsrätten. Vid registrering har varje ärende givits ett löpnummer (dagboksnummer). Under handläggningen av ett ärende har dagboken fortlöpande tillförts uppgifter om vilka handlingar som har kommit in till tingsrätten och vilka åtgärder tingsrätten utfört i ärendet.