Lotsstyrelsen arkivlade 1943-55 huvudparten av koncept och inkomna skrivelser samt inom styrelsen producerade handlingar enligt dossiersystemsprincipen. Den arkivserie av dossierer som bildades, kallas här "Stora dossierserien", med tillägg av den inom styrelsen vanligare benämningen "Gruppsystemet".
Serien som är indelad i 225 dossiernummer - de vakanta numren inräknade - består av 297 huvud- och underindelningsdossierer. Varje sådan dossier är i sin tur årsvis indelad med en fascikel per år. För vissa dossierer har åren även byråindelats allteftersom ärendena handlagts av olika byråer. I dessa fall har dossiernumret i diariet och fascikelns årtal kompletterats med ett "K" (Kanslibyrån), "L" (Lotsbyrån) eller "F" (Fyringenjörskontoret).
Samtliga handlingar påstämplades vid diarieföringen diarie- och dossier(el. "grupp")nummer och arkiverades då arbetet slutbehandlats i den i registreringsstämpeln angivna dossieren. Inom varje dossier lades handlingen i diarienummerordning i fascikeln för det år ärendet diarieförts.
Som REGISTER till dossiererna tjänar i registerpärmar - en för varje dossier - kronologiskt uppklistrade kopior av de diarieblad som bildar Lotsstyrelsens huvuddiarium (serie C I a). Detta register, som omfattar dossierens hela livslängd, ligger främst i dossieren.
NYCKLAR till Stora dossierserien ("Gruppsystemet") är dossierplanen och dennas alfabetiska register, båda i vol. F I b:1. Även bifogade i Lotsstyrelsens pappersförteckning i Forskarexpeditionen (Dossierplanen i bilaga 1 och det alfabetiska registret i bilaga 2).
De för utgallring bestämda dossiererna ingår tills de utgallras i en särskid serie för utgallringsbara dossierhandlingar F I ab. Registren till dessa dossierer bevaras dock och återfinnes i de icke utgallringsbara dossierhandlingarnas serie F I aa. Se vidare anmärkningarna under F I ab.
Vissa efter 1/1 1956 på Sjöfartsstyrelsen upprättade och inkomna handlingar rörande äldre i Lotsstyrelsen påbörjade ärenden har i Sjöfartsstyrelsens diarier givits det dossier- och diarienummer ärendet haft hos Lotsstyrelsen samt arkivlagts tillsammans med övriga handlingar i ärendet
Kontroll
Senast ändrad
2024-08-08 09:21:05
Lotsstyrelsen arkivlade 1943-55 huvudparten av koncept och inkomna skrivelser samt inom styrelsen producerade handlingar enligt dossiersystemsprincipen. Den arkivserie av dossierer som bildades, kallas här "Stora dossierserien", med tillägg av den inom styrelsen vanligare benämningen "Gruppsystemet".
Serien som är indelad i 225 dossiernummer - de vakanta numren inräknade - består av 297 huvud- och underindelningsdossierer. Varje sådan dossier är i sin tur årsvis indelad med en fascikel per år. För vissa dossierer har åren även byråindelats allteftersom ärendena handlagts av olika byråer. I dessa fall har dossiernumret i diariet och fascikelns årtal kompletterats med ett "K" (Kanslibyrån), "L" (Lotsbyrån) eller "F" (Fyringenjörskontoret).
Samtliga handlingar påstämplades vid diarieföringen diarie- och dossier(el. "grupp")nummer och arkiverades då arbetet slutbehandlats i den i registreringsstämpeln angivna dossieren. Inom varje dossier lades handlingen i diarienummerordning i fascikeln för det år ärendet diarieförts.
Som REGISTER till dossiererna tjänar i registerpärmar - en för varje dossier - kronologiskt uppklistrade kopior av de diarieblad som bildar Lotsstyrelsens huvuddiarium (serie C I a). Detta register, som omfattar dossierens hela livslängd, ligger främst i dossieren.
NYCKLAR till Stora dossierserien ("Gruppsystemet") är dossierplanen och dennas alfabetiska register, båda i vol. F I b:1. Även bifogade i Lotsstyrelsens pappersförteckning i Forskarexpeditionen (Dossierplanen i bilaga 1 och det alfabetiska registret i bilaga 2).
De för utgallring bestämda dossiererna ingår tills de utgallras i en särskid serie för utgallringsbara dossierhandlingar F I ab. Registren till dessa dossierer bevaras dock och återfinnes i de icke utgallringsbara dossierhandlingarnas serie F I aa. Se vidare anmärkningarna under F I ab.
Vissa efter 1/1 1956 på Sjöfartsstyrelsen upprättade och inkomna handlingar rörande äldre i Lotsstyrelsen påbörjade ärenden har i Sjöfartsstyrelsens diarier givits det dossier- och diarienummer ärendet haft hos Lotsstyrelsen samt arkivlagts tillsammans med övriga handlingar i ärendet
Doss. nr. 106 Register. För huvuddelen av handlingarna se serie F II. Doss. nr. 107: vakant nummer. Doss. nr. 108 Register. Doss. nr. 109: vakant nummer.
Doss. nr. 141 Register. (1945-1953) Doss. nr. 142-143: vakanta nummer. Doss. nr. 144. Endast registren. Handlingarna i serie F I ab. (1943-1949) Doss. nr. 145-146: vakanta nummer. Doss. nr. 147 Register. (1943-1954)
Doss. nr. 148 Register. (1943-1954) Doss. nr. 149: vakant nummer. Doss. nr. 150. Endast registret. Handlingarna i serie F I ab. (1943-1947) Doss. nr. 151-160: vakanta nummer.
Doss. nr. 174 Endast register. Handlingarna i serie F I ab. Se även serie E VI. Doss. nr. 175-177: vakanta nummer. Doss. nr. 178. Endast registret. Handlingarna i serie F I ab. Se även den tryckta fyrlistan i serie B VI b. Doss. nr. 179-180: vakanta nummer. Doss. nr. 181 A-C. Endast registren. Handlingarna i serie F I ab.
Doss. nr. 200 Endast registret. Handlingarna i serie F I ab. (1943-1955) Doss. nr. 201 Register. (1943-1955) Doss. nr. 202 Register. (1944-1954) Doss. nr. 203 Register. (1944-1954)