Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Serie

Utgallringsbara handlingar tillhörande huvudavdelning G

Vägförvaltningens i Kronobergs län 1979-1991 arkiv

Alla handlingar 1979-1991
1 HANDLINGAR I VÄGVERKETS DATORBASERADE RÄKENSKAPSSYSTEM (UTGIFTSSYSTEMET)
1.1 INDATA.

Verifikationer. Gallras med 10 års frist. Under förutsättning att personalredovisningen är fullständig. Enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 och 733.
Verifikationsbilagor: Bilagor till apoteksräkningar. Gallras med 4 års frist enligt SFS 1947:323. Övriga verifikationsbilagor. Gallras med 10 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 och 753.
Dagrapporter. Gallras med 3 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Maskinrapporter. Gallras med 3 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Omstationeringsrapporter. Gallras med 3 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Driv- och smörjmedelsrapporter. Gallras med 3 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Reparationskort. Gallras med 3 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Reservdelskort. Gallras med 3 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Rekvisitioner från centralförråd, kopior. Gallras med 3 års frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.

1.2 UTDATA, DAGLIGA.
Transaktionslistor (t.o.m. 1980-10-31 In- och utbetalningslistor). Gallras med 6 månaders frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Insättningsbesked, kopior. Gallras omedelbart enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Fellistor, kopior. Gallras med 6 månaders frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Avstämningsrapporter från uppdateringen. Gallras med 6 månaders frist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Internfakturor. Gallras med 10 års frist. Gallras tillsammans med verifikationerna enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Bokförda betalningsuppdrag. Gallras med 6 månaders frist enligt SFS 1953:716 § 2.3.

1.3 UTDATA, MÅNATLIGA
Objektlistor. Gallras med 3 års frist. Med undantag för den sista listan för varje kalenderår (juni) t.o.m. 1980. Fr.o.m. 1981 gäller undantaget endast decemberlistan enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471 och 830.
Utgiftsslaglistor. Gallras med 3 års frist. Med undantag för den sista listan för varje kalender- år (december) enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 471.
Administrationsutdata. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 3.3.

2. VERIFIKATIONSKOPIOR.
Inkommande räkningar. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Utgående räkningar. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Reseräkningar. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Likvidblanketter. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Stansorder. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Körorder. Gallras vid inaktualitet SFS 1953:716 § 2.8.
Omföringsreversal. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Utbetalningsreversal. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Stående förskott. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
Tillfälliga förskott. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.

3. ÖVRIGA REDOVISNINGSHANDLINGAR.
Liggare över säkerhetshandlingar jämte kvittenser. Gallras 10 år efter garantitidens utgång enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Värdeliggare. Gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Stämpelliggare. Gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Förteckningar över L-anvisningar. Gallras med 10 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Kassainventeringsprotokoll. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Stammar till kvittensblock. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Förskottsböcker. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3.

4. BOKFÖRING ÖVER TJÄNSTER ÅT UTOMSTÅENDE.
Förteckningar över arbetsorder. Gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Arbetsorder, faktureringsunderlag. Gallras med 10 års frist enligt SFS 1953:706 § 2.3.

5 FÖRRÅDSBOKFÖRING.
Lagerkort. Gallras 10 år efter sista notering enligt SFS 1953:716 § 2.3.
Avskrivnings- och kassationsförslag. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.2.
Inventeringsinstrument. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.2.
Försäljningssedlar, kopior. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 §§ 2.2 och 2.8.
Omflyttningsreversal, kopior. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 §§ 2.2 och 2.8.
Reklamationer, kopior. Gallras vid inaktualitet SFS 1953:716 §§ 2.2 och 2.8.

6. MEDELDSREDOVISNING ENSKILD VÄGHÅLLNING.
INDATA.
Objektkort. Gallras efter avstämning mot utdata enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1984-04-02 (A 07 80:0377.
Beslutsrapporter. Gallras efter avstämning mot utdata enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Medelsanvisningar. Gallras efter avstämning mot utdata enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Innehållna medel. Gallras efter avstämning mot utdata enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Parameterkort. Gallras med 10 års gallringsfrist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Utanordningsbeslut. Gallras med 10 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).

UTDATA.
Objektkort. Gallras 5 år efter det att bidrag återkallats enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Objektredovisning. Gallras med 15 års frist. Enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Länssammanställningar (drift, byggande). Gallras; månad 6: 5 år, övriga: sedan ny lista framtagits enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02.
Transaktionslistor (t.o.m. 1980-10-31 In- och utbetalningslistor). Gallras med 10 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Vägseriestatistik. Gallras med 1 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Kommunlistor. Gallras med 1 års frist enligt SFS 1953: 716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Utanordningsförslag. Gallras efter avstämmning mot utanordningslista och innehållna medel enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Utanordningslistor. Gallras med 10 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Innehållna medel. Gallras med 3 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Ej utanordnade medel. Gallras med1 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Fellistor. Gallras med 1 års frist enligt SFS 1953:716 § 2.3. Gallringsfristen fastställd av VV/CF 1980-04-02 (A 07 80:0377).
Avskrifter, kopior och dupletter av handlingar, som tillkommit uteslutande för att underlätta det inre arbetet hos myndigheten. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 2.8.
För myndighetens verksamhet oväsentliga framställningar, förfrågningar, upplysningar och meddelanden av tillfällig eller rutinmässig karaktär. gallras vid inaktualitet SFS 1953:716 § 3.1.
Utkast och arbetspapper av tillfällig karaktär, vilka upprättats uteslutande för att underlätta det inre arbetet hos myndigheten och som inte kan anses ha eget värde. Gallras vid inaktualitet enligt SFS 1953:716 § 3:3.