Arkiv

Administrativa enheten

Länsstyrelsen i Södermanlands län

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/11034/415

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/wv6oP7OkP4cdmzHt12UWx7

ExtraID

lst_adm

Omfång

29 Hyllmeter

Datering

1971 – 1987 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Arkivbildare/upphov

Länsstyrelsen i Södermanlands län, 1634 – (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Administrativa enheten inom länsstyrelsen bildades i samband med omorganisationen av länsstyrelserna den 1 juli 1971. Administrativa enheten föregicks av Kameralsektionen 1958-1971. Budgetåret 1975/76 infördes system S och 1978 överfördes löneberäkningen till SLÖR (statligt löneuträkningssystem).
Fram till och med 1986 ansvarade administrativa enheten för personalfrågor för lokala skattemyndigheterna och kronofogdemyndigheterna.

Arkivbildarhistorik

Länsstyrelsen i Södermanlands län
Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.

Södermanlands län kallades under 1700- och 1800-talen ofta Nyköpings län.

Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.

Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.

Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Landskontoret delades upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.

Tillgänglighet

Sekretess	Delvis
Upphovsrätt	Upphovsmannen

Hänvisningar

Reproducerat

Nej

Kontroll

Skapad	2023-06-30 00:00:00
Senast ändrad	2023-09-27 13:04:53

Serier (41 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A 1	Protokoll och koncept, allmän serie	1971 – 1987	Serien inbunden. Protokoll och koncept till beslut och brev i kronologisk ordning.
A 2 a	Protokoll i särskilda ärenden. Skyddskommitténs protokoll	1971 – 1987	Serien inbunden. Företagsnämnden föregick skyddskommittén.
A 2 u	Protokoll och koncept i särskilda ärenden, gallringsbara	1971 – 1987	Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Följande handlingar har gallrats med en gallringsfrist av två år: Koncept till kungörelser, 1971-1976. Koncept till länets författningssamling, 1977-1987. Skrivelser rörande utbildning (kursanmälningar mm), 1974-1987. Allmänna skrivelser rörande lönebidragsanställning och beredskapsarbete, 1982-1987. Intyg för praktikanter, 1971-1987. Följande handlingar har gallrats med en gallringsfrist av ett år: Kungörelser om lediga tjänster, 1982-1987. Kungörelser om tillsatta tjänster, 1982-1987. Med stöd av SFS 1953:716 ändrad genom SFS 1961:591, 1974:646, 1978:182 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989 gallrades Beslut om tjänstetidsklassplacering, 1982-1987, med en gallringsfrist av två år.
B 1 a	Kronologiskt diarium	1971 – 1987	Serien inbunden. Fr.o.m. 1980 har Länsstyrelsen gått över till kronologisk diarieföring inom varje ärendegrupp.
B 1 b	Sakregister till kronologiskt diarium	1971 – 1979	Serien inbunden. Serien upphörd 1979. Från och med 1980 görs sökningar i B 1 a.
C 1 a	Arkivförteckningar	1971 – 1987	Serien i arkivkartong.
C 1 u	Register och förteckningar, administrativ service, utgallringsbara	1971 – 1987	Postböcker, 1971-1987. Har gallrats med stöd av SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Gallringsfrist: 10 år. Följande handlingar har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808: Inventarieredovisning, 1973-1987. Gallringsfrist: 5 år efter avställning. Värdepostlista, 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Nummerförteckning till länets författningssamling, 1977-1987. Gallringsfrist: 2 år. Kvittenser över utlämnade nycklar, 1971-1987. Gallringsfrist: När nyckeln återlämnats.
C 2 u	Register och förteckningar, ekonomi, utgallringsbara	1971 – 1987	Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 10 år. Värdeliggare, 1971-1987. Förteckning över osäkra fordringar, 1971-1987. Förteckning över utbetalda och avskrivna lönegarantimedel (kort i alfabetisk ordning efter firmanamn), 1982/82-1986/87.
C 3 aa	Tjänstematriklar, länsstyrelsens personal	1971 – 1983	Serien i arkivkartong. Serien i alfabetisk ordning. Fr.o.m. 1.1.1984 förs tjänstematriklar i MAREG.
C 3 ab	Tjänstematriklar, lokala skattemyndighetens personal	1971 – 1985	Serien i arkivkartong. Serien i alfabetisk ordning. Fr.o.m. 1.1.1984 förs tjänstematriklar i MAREG.
C 3 ac	Tjänstematriklar, kronofogdemyndighetens personal	1971 – 1985	Serien i arkivkartong. Serien i alfabetisk ordning. Fr.o.m. 1.1.1984 förs tjänstematriklar i MAREG.
C 3 u	Register och förteckningar, personal, utgallringsbara		Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Sjukkort, 1971-1987. Gallringsfrist: 5 år efter sista införda notering. Tjänstetidsklassplaceringskort, 1980-1987. Gallringsfrist: Vid inaktualitet (4 år). Personalförteckningar, 1977-1978. Gallringsfrist: Vid inaktualitet (2 år).
D 1 a	Inkomna diarieförda handlingar	1971 – 1987	Serien i arkivkartong. Handlingar ordnade i grupper enligt diarieplanen, inom gruppen efter beslutsdatum eller datum för ad acta-läggning. Diarieförda handlingar ingår även i personaldossierer, se E5-serien. Diarieplanen finns i serie B1a.
D 1 u	Inkomna diarieförda handlingar, utgallringsbara	1971 – 1987	1971-1987 Ärendegrupp 51.02, 51.04, 51.141 och 51.80 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 464, 630, 802 och 805. Gallringsfrist: 10 år. 1971-1987 Ärendegrupp 51.03, 51.121, 51.131, 51.161, 51.213 och 51.214 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 805. Gallringsfrist: 5 år.
D 2 a	Inkomna handlingar. Anmälningar om jaktresultat (fällda älgar)	1971 – 1976	Serien i arkivkartong. Handlingar ska bevaras enligt K br 1967-12-29. Fr.o.m. 1977 arkiveras dessa handlingar på planeringsavdelningen, serie D 7 b.
D 2 u	Skrivelser inkomna för kännedom	1973 – 1987	Ej diarieförda handlingar. Skrivelser inkomna för kännedom, 1973-1987, har gallrats med stöd av SFS 1953:716 enligt länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Gallringsfrist: 5 år. Polisrapporter om trafikdödat vilt, 1974-1987, har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 5 år.
D 3 a	Handlingar rörande administrativ service. Tillbyggnad, landsstatshuset.	1976 – 1978	Serien i arkivkartong.
D 3 u	Handlingar rörande administrativ service, utgallringsbara	1971 – 1987	Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Handlingar rörande energisparande, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år. Handlingar rörande lokalvårdsorganisationen, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år. Handlingar rörande post- och godshantering, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år. Handlingar rörande kungörelseannonsering, 1974-1987. Gallringsfrist: 2 år. Handlingar rörande upphandling genom anbud (diarieförs fr.o.m. 1979), 1971-1978. Gallringsfrist: 10 år. Handlingar rörande övrig upphandling (Beställningar, fakturakopior mm beträffande inventarier och expenser), 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år.
D 5 u	Handlingar rörande personal, utgallringsbara	1971 – 1987	Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Handlingar rörande beredskapsarbete och lönebidragsanställning, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år. Handlingar rörande intern utbildning, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år. Utbildningsplaner, 1971-1987. Gallringsfrist: 5 år. Kurs- och konferensinbjudningar, 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år eller vid inaktualitet. Handlingar rörande förhandlingsverksamhet (MBA-S, L-ATF mm), 1977-1987. Gallringsfrist: 2 år.
E 5 a	Personaldossiéer, länsstyrelsens personal.	1971 – 1987	Serien i arkivkartong. Avser personal som slutat under perioden 1971-1987. Serien är sorterad i alfabetisk ordning på efternamn och är avställd i 5 årsperioder. Aktuella personaldossiéer 1987-12-31 överfördes 1988 till den nya arkivbildningen och återfinns i serie F 2 A.
E 5 b	Personaldossiéer, kronofogdemyndigheternas personal	1971 – 1986	Serien i arkivkartong. Serien avslutad med anledning av länsskattemyndighetens utbrytning ur länsstyrelsen. Avser personal som har slutat. Serien är sorterad i alfabetisk ordning på efternamn. 5 års avställningsperioder.
E 5 c	Personaldossiéer, lokala skattemyndigheternas personal.	1971 – 1986	Serien i arkivkartong. Serien avslutad med anledning av länsskattemyndighetens utbrytning ur länsstyrelsen. Avser personal som har slutat. Serien är sorterad i alfabetisk ordning på efternamn. 5 års avställningsperioder
F 1	Huvudböcker	1971 – 1975	Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976.
F 2	Inkomstböcker	1971 – 1975	Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976. Datering nedan avser budgetår.
F 3	Utgiftsböcker	1971 – 1975	Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976.
F 4	Inkomstjournaler	1971 – 1975	Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976. Datering nedan avser budgetår.
F 5	Utgiftsjournaler	1971 – 1975	Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976. Datering nedan avser budgetår.
F 6 u	Verifikationer	1971 – 1975	Serien avslutad i samband med övergången till System S bå 1975/1976. Verifikationer till länsstyrelsens kassaredogörelser. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1946:167. Kassarapporter. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Handlingar rörande redovisning till AMS. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Kopior på postgiroutbetalningskort. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Avslutade bankböcker. Tid: 1963-1975. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Uppgifter till statskontorets kassabyrå angående verkställda insättningar å statsverkets checkräkning i riksbanken. Tid: 1970-1972. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Uppgifter till statskontoret angående utfärdade checker å statsverkets checkräkning i riksbanken. Tid: 1971/72-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Stammar till checker och utbetalningskort. Tid: 1968/69-1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1953:716 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Till apoteksräkning hörande bilagor. Tid: 1971/72-1977/78. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1947:232 och länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989. Räkningskopior för verkskyddsutbildning. Tid: 1972/73-1976/76. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1946:167. Underlag för verkskyddsräkningar. Tid: 1972/73-1976/76. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: SFS 1946:167.
F 7 a	Löneliggare. Avlöningskort.	1971 – 1979	Seriens volymer 1 - 15 i arkivkartong. Fr.o.m. volym 16 är serien inbunden. Fr.o.m. 1980 fortsätter serien i SLÖR.
F 7 b	Löneliggare. Kort över utbetalda arvoden.	1971 – 1987	Serien i arkivkartong.
F 8 u	Lönespecifikationer	1972 – 1978	Lönespecifikationer, länsstyrelsens personal. Tid: 1975-1978. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Av länsstyrelsen den 27 januari 1989 fastställd gallringsfrist enligt SFS 1953:716. Lönespecifikationer, skatte- och kronofogdemyndighetens personal. Tid: 1972-1977. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Av länsstyrelsen den 27 januari 1989 fastställd gallringsfrist enligt SFS 1953:716.
F 9 u	Kassörens bokföring	1971 – 1975	Kassaböcker. Tid: 1964 - 1974/75. Gallringsfrist: 12 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Postförskottslistor. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Länsstyrelsens kvittokopior. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Saldobesked från postgirokontoret (kontoutdrag). Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Postens kvitton månadsredovisning, stämpelredovisning. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Postgirorapport. Tid: 1971/72 - 1974/75. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.
F 11 a	Huvudböcker/bokslut, system S	1980 – 1987
F 11 u	Utgallringsbara handlingar till system S	1975 – 1987	För uppgift om vilka handlingar/uppgifter som ingått i serien hänvisas till Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91. Följande uppgifter/handlingar ska bevaras och har tagits ut på mikrofilm (3 ex) vilka förvaras på Riksarkivet. Pappersutskrifterna har gallrats. För uppgift om volymnummer etc hänvisas till Riksarkivet. Transaktionslistor för kassabokföringen. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst-/utgiftsjournal. Tid: 1975/76-1983/84. Periodiska transaktionsrapporter för det tekniskt moderniserade system S (temos). Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböcker. Tid: 1985/86-1986/87. Periodisk utbetalningsrapport. Tid: 1975/76-1986/87. Följande uppgifter/handlingar ska bevaras och har tagits ut på magnetband (2 ex) vilka förvaras på Riksarkivet. Pappersutskrifterna har gallrats. För uppgift om volymnummer etc hänvisas till Riksarkivet. Kassabokföringens kontoregister KR-1. Tid: 1975/76-1986/87. Konto- och transaktionsregister för det tekniskt moderniserade system S (temos). Tid: 1984/85-1986/87.
F 12 u	Handlingar för redovisning och kontroll	1975 – 1987	Kvittokopia. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Kopia kontantjournal. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Kontoutdrag från postgirot (18 36 60 - 0). Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Postgirotalonger (18 36 60 - 0) Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Postförskottslistor (18 36 60 - 0). Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Kontoutdrag avslutade konton (deponerade medel). Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Uppgifter från RRV angående utfärdade checker. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Uppgifter från RRV angående inlösta checker. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 4 år. Gallringsbestämmelser: K br 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Checktalonger-Riksbanken. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Rekvisition av stämplar. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Liggare över administrativa och allmänna enheternas expeditionsmedel. Tid: 1975-1978. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Liggare över administrativa och allmänna enheternas expeditionsmedel. Tid: 1978/79-1986/87. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Kontrolluppgifter - lönegarantimedel. Tid: 1983-1987. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Avstämningar och därtill hörande underlag. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Kassaböcker. Tid: 1975/76-1986/87. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.
F 13 a	Myndighetsregistrets in- och utdata, SLÖR	1978 – 1981	Serien i arkivkartong. Serien avslutad 1981-12-31.
F 13 b	Handlingar tillhörande SLÖR. Utdata. Personregister. Tjänstgöringsjournal.	1978 – 1987	Serien i arkivkartong.
F 13 u	Utgallringsbara handlingar till SLÖR	1978 – 1987	För uppgift om vilka handlingar/uppgifter som ingått i serien hänvisas till Riksarkivets gallringsbeslut nr 621, 753, 925, 937, 1985:91, 1986:18 och 1986:43.
F 14 u	Underlag för löneberäkning, utgallringsbara	1971 – 1987	Tjänstgöringsuppgift: Tid: 1974-1987. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Kontrolluppgift - manuell beräkning. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Huvudarbetsgivarintyg. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 5 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Anmälan om sparande av semester. Tid: 1981-1987. Gallringsfrist: 7 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Underlag för beräkning av lönetillägg (övertidsräkningar, övertidsuppgifter o dyl.). Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Underlag för beräkning av tjänsteresetillägg. Tid: 1973-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Läkarvårds- och läkemedelsersättningar. Tid: 1980-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Räkningar avseende underlag för löneberäkning. Tid: 1980-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Sparlista lönsparandet. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Ledighetsansökningar: Tid: 1980-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Korrespondens med försäkringskassan ang sjukdomsfall (sjukförsäkran). Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Läkarintyg. Tid: 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 1986:5.
F 15 u	Handlingar tillhörande flextidssystem, utgallringsbara	1978 – 1987	Flextidslistor, tidkontokort eller motsvarande handlingar. Tid: 1978-1987. Gallringsfrist: 6 mån. Gallringsbestämmelser: Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.
Ö 11	Landshövdingens handlingar	1971 – 1987