Handlingarna ordnade i dossierer efter fastighet m.m. numrerade från nr 1. Dossiererna förvaras dels i vertikalskåp dels i pärmar. Kartor och ritningar till dossiererna förvaras med dossierernas nummerbeteckning i kartskåp. Dossiererna återfinns med hjälp av register över stadsplaner och byggnadslov (D II).