Arkiv

S:t Eriks gymnasium 2

S:t Eriks gymnasium

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1357/02

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/DTv2SsmRbqENOoDqsH1ly1

Omfång

26 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Ingående arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Arkivhistorik

Arkivbeskrivning för S:t Eriks gymnasium 2
(1990 - 2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Inledning
Från 2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).

Under våren 2020 har S:t Eriks gymnasiums arkiv (1990 - 2013) slutförtecknats enligt det allmänna arkivschemat. Skolans arkiv ordnades och förtecknades senast 2013 med mindre uppdateringar senare år.

Vid slutförtecknandet av arkivet 2020 har arkivförteckningen och arkivbeskrivningen uppdaterats och ersätter all föregående redovisning.

Se arkivredovisningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.
För information om S:t Eriks gymnasium tiden innan 1990, se arkivet S:t Eriks gymnasium 1 1971-1990 som finns på Stockholms stadsarkiv med referensnummer SE/SSA/1357/01.

För information om S:t Eriks gymnasiums arkiv efter 2013, se S:t Eriks gymnasiums arkiv (2014 -) som bevaras på S:t Eriks gymnasium.

Arkivets föregångare S:t Eriks gymnasium 1 finns levererat till Stockholms stadsarkiv. Eftersom det finns ett arkiv levererat till Stockholms stadsarkiv med namnet S:t Eriks gymnasium 1, får detta bestånd med tiden 1990-2013 i arkivredovisningen namnet S:t Eriks gymnasium 2.

Kort historik
1956 togs yrkesskolan Stockholms stads byggnadsskola, eller Byggnadsskolan som den kallades, i bruk efter ritningar av arkitekt Paul Hedqvist. Byggnadsskolan fanns på adress Inedalsgatan 22-24 på Kungsholmen i Stockholm. Skolan uppfördes för att fungera som en yrkesskola för yrkesutbildningar inom bygg- och anläggningsteknik.
I och med gymnasiereformen 1971 namnändrades Byggnadsskolan till S:t Eriks gymnasium.

S:t Eriks gymnasium har efter 1971 utgjorts av bygg- och anläggningsteknisk linje med grenar för betongteknik, byggnadsträteknik, murare, målare, gatu- och vägledningsteknik, värme- och sanitetsmontörer, byggnadsplåtslagare och golvläggare. Skolan erbjöd dessutom specialkurser samt lärningsutbildningar.

1988 sammanfördes S:t Eriks gymnasium med det intilliggande Polhemsgymnasiet varvid Polhemsgymnasiet upphörde. S:t Eriks gymnasiums verksamhet fortsatte i Polhemsgymnasiets lokaler på Polhemsgatan 35 på Kungsholmen där skolan ligger idag.
För information om Polhemsskolan, se arkivet på Stockholms stadsarkiv: SE/SSA/1069: Stockholms stads industri- och hantverksskola.

S:t Eriks gymnasium har haft flera annex förlagda till andra platser inom Stockholms stad. Dessa annex var förlagda till exempelvis Bällstalund, Kista och Skärholmen.

För mer information om S:t Eriks gymnasium innan 1990, se arkivet S:t Eriks gymnasium 1 som finns levererat till Stockholms stadsarkiv.

S:t Eriks gymnasium har under sin tid haft flera olika inriktningar av utbildningar inom till exempel byggnad, industri, hantverk, estetiska inriktningar samt naturvetenskap och teknik.
Skolan har även bedrivit specialkurser och specialutbildningar, exempelvis tapetserare, optiker, fartygstekniska utbildningar samt utbildningar inom fastighetsarbete.

Skolan har även bedrivit vuxenutbildning inom Komvux med områden inom till exempel fordon, svets, florist, frisör, möbelteknik och trä samt kvalificerad yrkesutbildning inom hudvård.

Gymnasiesärskolan på S:t Eriks gymnasium låg fram till och med 1993 under Landstingets regi. Verksamheten fanns då redan i skolans lokaler och togs över av S:t Eriks gymnasium 1994.

Se gärna arkivets serier D1a Betygskataloger med bilagor för en uppfattning av vilka år och utbildningar som skolan har bedrivit samt serie B1 Handlingsprogram och planer för information om skolans verksamhet och organisation.

Verksamhet
S:t Eriks gymnasium är en kommunal gymnasieskola placerad under
Utbildningsförvaltningen. S:t Eriks gymnasium hade 2013 cirka 1400 elever och cirka 150 anställda.
Skolans ledning bestod av fem rektorer som leddes av en gymnasiechef. Skolan ingick i Gymnasieområde 2 tillsammans med Kista gymnasium och Stockholms transport- och fordonsgymnasium, Norra Real och Ross Tensta.

Skolan bedrev 2013 utbildningarna el- och energiprogrammet, estetiska programmet, hantverksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, scengymnasiet, introduktionsprogrammet samt gymnasiesärskola.

Gymnasiesärskolan var 2013 lokalintegrerad inom S:t Eriks gymnasium med cirka 100 elever. Särskolan bedrev följande nationella program: programmet för estetiska verksamheter, programmet för fordonsvård och godshantering samt programmet för samhälle natur och språk.
Skolan bedrev även ett individuellt program samt ett individuellt program för elever med autismspektrumtillstånd.

För mer information om S:t Eriks gymnasiums verksamhet och organisation, se arkivets serie B1 Handlingsprogram och planer.

Viktiga handlingstyper
Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av S:t Eriks gymnasiums verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration:
A1 Ledningsgruppsprotokoll
A3 Arbetsplatsträffsprotokoll (APT)
A4 MBL-protokoll
A5 Samverkansprotokoll (SVG)
B1 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar

Betygssättning:
B2 Kopior av slutbetyg
B2a Kopior av slutbetyg - Gymnasiet
B2b Kopior av slutbetyg - Komvux
B2c Kopior av slutbetyg - Särskolan
D1a Betygskataloger med bilagor
D1aa Betygskataloger med bilagor - Gymnasiet
D1ab Betygskataloger med bilagor - Komvux
D1ac Betygskataloger med bilagor - Särskolan

Elevvård:
F2 Elevakter
A8 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
A9 Klasskonferensprotokoll

Elevregistrering:
B5 Skolans kataloger
D1b Elevkort
D1c Klasslistor

Förvaring
S:t Eriks gymnasiums arkiv förvarades, innan leverans till Stockholms stadsarkiv, i ett arkiv på skolan.

Skolsköterskan på S:t Eriks gymnasium förvarade skolhälsovårdsjournaler för elever som var inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Skolpsykologen förvarade skolpsykologjournaler för elever som var inskrivna på skolan. Skolpsykologjournaler på elever som har slutat på skolan skickades till centralarkivet efter avslutad skolgång.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst inom Stockholms stad förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.
För anställda som avslutade sin tjänstgöring inom Stockholms stad 1996 eller tidigare förvaras akterna på Stockholms stadsarkiv.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen tillsammans med dokumenthanteringsplanerna samt skolans diarium är de främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BER (Barn- och elevregistret).

Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A8 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
• D1c Klasslistor
• D1ca Klasslistor - Gymnasiet
• D1cb Klasslistor - Komvux
• D1cc Klasslistor - Särskolan
• F2 Elevakter

Gallring
Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades av
Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut, dokumenthanteringsplaner och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.

Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.

Arkivbeskrivning uppdaterad maj 2020
Arkivarie
Anna Wiklund

Allmän anmärkning

Sankt Eriks gymnasium; Stockholms stads Byggnadsskola; Byggnadsskolan

Tillgänglighet

Sekretess