I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Pekings handlingar är kartonglagda eller i buntar och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1922-1966, Avgående diarier 1922-1966, Mönstringsliggare 1939-1949, Kassajournaler 1936-1947.B-avdelningens handlingar återfinns i P19. I arkivet finns handlingar på svenska, kinesiska, engelska och franska. I arkivet finns även handlingar från Handelsattachéns arkiv. Sveriges diplomatiska representation i Kina har flyttat mellan olika städer vid ett flertal tillfällen. Detta har lett till att handlingar som egentligen härrör från generalkonsulatet i Shanghai och från Sveriges beskickning i Kina (Nanking) har blivit ihopslaget med handlingar från beskickningen i Peking. I detta arkiv återfinns handlingar från båda dessa arkiv men generalkonsulatet i Shanghai har även ett eget arkiv.Arkivet är ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.
Arkivbildarhistorik
Ambassaden Peking (Beijing) För perioden före 1948 hänvisas till Generalkonsulatet Shanghai. 1948 upprättades ambassad i Kina. Den svenska representationen uppehöll sig i Nanking och tillträdde i Peking 1950. Ambassadören är ackrediterad även i Ulan Bator. Underställda generalkonsulat är Hongkong, Kanton, Macau och Shanghai.
Beskickningsarkivet Pekings handlingar är kartonglagda eller i buntar och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1922-1966, Avgående diarier 1922-1966, Mönstringsliggare 1939-1949, Kassajournaler 1936-1947.B-avdelningens handlingar återfinns i P19. I arkivet finns handlingar på svenska, kinesiska, engelska och franska. I arkivet finns även handlingar från Handelsattachéns arkiv. Sveriges diplomatiska representation i Kina har flyttat mellan olika städer vid ett flertal tillfällen. Detta har lett till att handlingar som egentligen härrör från generalkonsulatet i Shanghai och från Sveriges beskickning i Kina (Nanking) har blivit ihopslaget med handlingar från beskickningen i Peking. I detta arkiv återfinns handlingar från båda dessa arkiv men generalkonsulatet i Shanghai har även ett eget arkiv.Arkivet är ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.