Handlingarna kan innehålla sekretessbelagda uppgifter enligt OSL 23 och 39 kap (SFS 2009:400). Handligarna rörande enskilda elever är mestadels arkiverade i elevakter (F2), se notering i diariet. Jämför med inkommande och utgående korrespondens, ej diarieförd (E1). Serien i arkivbox.
Personnummerordning. Elevakter som saknar personnummer har arkiverats efter för- respektive efternamn. Handlingarna kan innehålla sekretessbelagda uppgifter enligt OSL 23 kap (2009:400). Serien i arkivbox.
Jämför med diarieförda handlingar (F1) och inkommande och utgående korrespondens (E1) där enstaka handlingar rörande enskilda elever där personnummer saknas eller flera elever kan finnas. Elevvårdens protokoll/minnesanteckningar om flera elever finns arkiverade i protokoll/minnesanteckningar från elevvårdande verksamhet (A6). Uppgifter om elever finns även i protokoll-/betygskonferenser (A7).
Handlingarna är upprättade för elever som slutfört grundskolan under perioden 1992-2013, men det kan förekomma handlingar om elever som slutfört grundskolan under första delen av perioden för detta arkiv i föregående arkiv Maria rektorsområde 1958-1991.
Serien består av matsedlar. Tillagning av Mariaskolans måltider har skett i egen regi till och med 1998. Därefter har skolan anlitat upphandlade företag, vars matsedlar har arkiverats sporadiskt. Ordnade efter läsår. Serien i arkivbox.
Serien består av påsiktsbilder på elever, personal, byggnader och interiörer vid Mariaskolan. En del fotografier saknar årtal och namn. Fotografier tillhörande detta arkiv kan möjligen även återfinnas i arkivet för Mariaskolans rektorsområde, 1958-1991. Serien i arkivbox.
Serien består av protokoll/ minnesanteckningar från respektive fritidshems möten, inskolningsschema, planeringar, veckobrev och utvärderingar, i vissa fall med register över handlingarna. Vissa handlingar är ej av arkivbeständigt material. Jämför med fotografier (F8) där bilder från fritidshemsverksamhet finns samt med protokoll/minnesanteckningar från arbetsplatsträffar (A3) där arbetslag för förskoleklass och årskurs 1-2 har integrerad skol- och barnomsorgsverksamhet. Jämför även med handlingar från skolans olika föreningar (Ö1) där handlingar finns från Maria Fritidsklubb (MFK), som från och med 1993 bedriver fritidsverksamhet för elever i årskurs 3-6 i enskild regi. Ordnade efter läsår och fritidshem. Serien i arkivbox.