I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Kairo består av handlingar mellan åren 1911 -2004. Handlingarna är kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1922-40, 1946-1966, Avgående diarier 1922-1941, 1946-1966, Expeditionsböcker 1937-1954 och Kassajournaler 1936-1952 som alla är inbundna och i storfoiloformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. B-avdelningen i Kario är på grund av sitt omfång placerat i ett eget arkiv: Beskickningsarkiv Kairo, B-avdelningen. I arkivet finns handlingar på svenska, franska, engelska, arabiska och tyska. Det förekommer stora luckor i arkivmaterialet. Arkivet är ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005 och uppdaterat av Terese Lundin 2011.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Kairo 1922 inrättades en beskickning i Kairo, vilken senare kom att omfatta även Beirut och Damaskus. 1958-1961 under Förenade Arabrepubliken var Egypten och Syrien förenade i ett rike. Förenade Arabrepubliken ägde formellt bestånd till 1971. Under ambassaden finns generalkonsulatet respektive Svenska institutet Alexandria samt konsulatet Suez.
Beskickningsarkivet Kairo består av handlingar mellan åren 1911 -2004. Handlingarna är kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1922-40, 1946-1966, Avgående diarier 1922-1941, 1946-1966, Expeditionsböcker 1937-1954 och Kassajournaler 1936-1952 som alla är inbundna och i storfoiloformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat efter dossierbeteckningarna. B-avdelningen i Kario är på grund av sitt omfång placerat i ett eget arkiv: Beskickningsarkiv Kairo, B-avdelningen. I arkivet finns handlingar på svenska, franska, engelska, arabiska och tyska. Det förekommer stora luckor i arkivmaterialet. Arkivet är ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005 och uppdaterat av Terese Lundin 2011.