I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Lima innehåller inbundna protokollsböcker,liggare över tulldeklarationer, dagböcker , kopieböcker, diarier fram till 1966 samt kassajournaler i både folio och superfolioformat. Resterande handlingar är kartonglagda i folioformat. Serien 1920-års dossiesystem är indelad efter dossiebeteckningarna. I Lima finns en B-avdelning som skyddat Japanska intressen mellan åren 1939-1954. Många av de inbunda volymerna är skadade av insekter. En del av materialet är på spanska. Arkivet har ordnats och förtecknats av Terese Lundin 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Lima Beskickningens i Lima verksamhetsområde omfattar fr o m 1990 Bolivia och t o m 1952 Ecuador och 1945 Colombia. Underliggande konsulat är 2004 Arequipa och generalkonsulatet Lima.
Beskickningsarkivet Lima innehåller inbundna protokollsböcker,liggare över tulldeklarationer, dagböcker , kopieböcker, diarier fram till 1966 samt kassajournaler i både folio och superfolioformat. Resterande handlingar är kartonglagda i folioformat. Serien 1920-års dossiesystem är indelad efter dossiebeteckningarna. I Lima finns en B-avdelning som skyddat Japanska intressen mellan åren 1939-1954. Många av de inbunda volymerna är skadade av insekter. En del av materialet är på spanska. Arkivet har ordnats och förtecknats av Terese Lundin 2005.
B-avdelningen administrerar skyddsmaktsuppdragen. Skyddsmakt är en stat som tar på sig att skydda en annans stats intressen i ett tredje land, vanligen i fall då den andra staten inte har några diplomatiska förbindelser med det tredje landet eller tillfälligt dragit bort sin personal därifrån. Vid stora beskickningar och vid vissa konsulat organiserades lokala B-avdelningar med speciellt rekryterad, från Sverige, utsänd personal. Till ett skyddsmaktsuppdrag hör att överta och vårda uppdragsgivarens arkiv.
I Limas beskickningsarkiv har B-avdelningen främst skyddat Japanska intressen från 1939 till 1954.