I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Kinshasa´s handlingarna är kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1956-1995, Avgående diarier 1956-1995, Expeditionsböcker 1956-1972, Kassajournaler 1956-1966 och Dollar- coh CFA-redovisningsböcker 1960-1966 som alla är inbundna och i storfolioformat. Handlingarna är på svenska, engelska och franska. . Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Kinshasa (Leopoldville) 1910 inrättades ett olönat konsulat i Leopoldville, vilket omfattade Belgiska Kongo. Det indrogs till beskickningen i samma stad 1962. Kinshasa (namnbytet kom 1966) omfattar konsulaten i Bukavu och Matadi. Ambassadören är och har mestadels varit sidoackrediterad i Bangui, Brazzaville, Libreville, Malabo, N'Djamena och Yaoundé.
Beskickningsarkivet Kinshasa´s handlingarna är kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1956-1995, Avgående diarier 1956-1995, Expeditionsböcker 1956-1972, Kassajournaler 1956-1966 och Dollar- coh CFA-redovisningsböcker 1960-1966 som alla är inbundna och i storfolioformat. Handlingarna är på svenska, engelska och franska. . Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.