Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Lillholmsskolan 1991-2013

Lillholmsskolan

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2481/01
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/dbXgZApQjKcNZxSywyOvB9
Omfång
6,85 Hyllmeter 
VillkorDelvis
VillkorsanmSekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i rektorsområdets arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A5 (Elevvårdskonferensens protokoll), D1B (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan, Liljeholmskajen, Stockholms stadsarkivs digitala arkiv)
Arkivbildare/upphov
Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Ingående arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll
Arkivbeskrivning för Lillholmsskolan/Ekholmsskolan (1991 – 2013)

Upprättad juni 2019

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik

Lillholmsskolan stod färdig 1968 efter ritningar av arkitekt Kjell Wretling. Den var huvudskola inom Lillholms rektorsområde 1968/69 -1970/71, tillhörde Vårbergs rektorsområde 1971/72, var sedan huvudskola i Lillholms rektorsområde 1972/73-1984/85 och ingick 1985/86 till 1990/91 inom Österhomsskolans rektorsområde. När rektorsområdet upphörde bildade Lillholmsskolan en egen enhet.

Den andra skolan inom enheten, Ekholmsskolan, stod färdig 1966 efter ritningar av Åke Östin. Den tillhörde Sätra rektorsområde 1966/67, Hägerstensåsens rektorsområde 1967/68, samt Öster-
holmnsskolans rektorsområde 1968-1991. Från och med 1992 har den varit en enhet med Lillholmsskolan. Åren 1966-1986 var den en 1-6skola, därefter 1-3 skola 1986/87 till 2005/06.
Fr o m 2006/07 är den en 1-5 skola.

Verksamhet och organisation

Lillholmsskolan omfattar förskoleklass, skolår 1-9 och fritidshem.Fram till 2003
var skolan endast låg-och mellanstadieskola. Högstadium infördes 2003/04 och därför finns inte några kopior av slutbetyg förrän år 2006.
All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen. Skolan tillhörde Skärholmens stadsdelsnämnd åren 1997-2007

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration
Arbetsenhetskonferensens protokoll (A3)
Protokoll från mindre personalgruppsmöten.
Diarieförda handlingar (F1)
Registrerade inkommande, utgående och upprättade handlingar. Diarier förtecknas som serie C1.
Handlingsprogram och planer (B1)
Styrdokument såsom jämställdhetsplaner, lokalt framtagna handlingsplaner för undervisning , handlingsplaner för egenkontroll..

Betygsättning
Kopior av slutbetyg (B2)
Slutbetyg årskurs 9. Originalen gavs till eleven och skolan bevarade en kopia.
Betygskataloger (D1A)
Förteckningar över elevernas terminsbetygsresultat. Kopior av själva terminsbetygen är gallrade.

Elevvård
Elevvårdskonferensens protokoll (A5)
Äldre protokoll, kronologiskt ordnade. Protokollen förses nu med personnummer och bevaras i elevakterna.
Elevakter (F2)
Handlingar rörande elevvård, såsom kuratorsjournaler, åtgärdsprogram. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning. De sista elevakterna är från läsåret 2012/13. Elevakter fr o m läsår 2013/14 förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa kan innehålla handlingar även från tidigare års skolgång.

Elevregistrering
Klasslistor (D1B)
Visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.
Skolkataloger (B3)
Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur

Lillholmsskolans arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Förvaring

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen), och skolans kalendarium (vilka förtecknas under serie B 6 i arkivförteckningen).

Sekretess och gallring

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i rektorsområdets arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A5 (Elevvårdskonferensens protokoll), D1B (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.
Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2008:13 och 2009:5) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.
Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på avdelningen för personal och kompetensförsörjning på Stockholms utbildningsförvaltning, Petra Nergårdh. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Rektor för Lillholmsskolan är Annika Hällsson. Arkivhandläggare på skolan är skolintendent Lena Brito.

Upprättare av arkivbeskrivning,
Mattias Ågren 2019-05-09
Arkivarie

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2020-10-07 11:54:30
Senast ändrad2020-10-14 15:24:08