I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Handlingarna från beskickningen i Montevideo är från 1920-tal till 1990-tal. Handlingarna är kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Protokollsböcker 1947-1973, Inkommande diarier 1950-1969, Avgående diarier 1950-1969, Inkommande och avgående diarier 1949-1950, Expeditionsböcker 1950-1959och Nationalitetstmatriklar 1932-1951 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelad efter dossiebeteckningarna. B-avdelningens handlingar återfinns i dossié P19. I arkivet finns handlingar på spanska. Arkivet ordnades och förtecknades av Anna Frejd 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Montevideo 1923 upprättades en beskickning i Montevideo. Tidigare (1918-1922) var ambassadören i Buenos Aires, Argentina sidoackrediterad i Montevideo. T o m 1953 var ambassadören i Buenos Aires ackrediterad i Montevideo som envoyé eller chargé d'affaires. Fr o m 1961 har ambassadör varit ackrediterad i Montevideo. Det har även tidigare funnits konsulat i Montevideo (Se Konsulatet i Montevideo) Idag finns förutom ambassaden även ett honorärkonsulat i Montevideo.
Handlingarna från beskickningen i Montevideo är från 1920-tal till 1990-tal. Handlingarna är kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Protokollsböcker 1947-1973, Inkommande diarier 1950-1969, Avgående diarier 1950-1969, Inkommande och avgående diarier 1949-1950, Expeditionsböcker 1950-1959och Nationalitetstmatriklar 1932-1951 som alla är inbundna och i storfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelad efter dossiebeteckningarna. B-avdelningens handlingar återfinns i dossié P19. I arkivet finns handlingar på spanska. Arkivet ordnades och förtecknades av Anna Frejd 2005.