Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Roslagstullsskolan


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/3900
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/5BnlagbkNqQtFGbFnXCtR2
Omfång
0,5 Hyllmeter 
Datering
2019 – 2024  (Tidsomfång)
Sökmedel
Arkivbeskrivning (pdf)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.
Arkivhistorik2018 tillsattes en utredning för att utröna om Sveaplans gymnasiums lokaler från 1936 på Sveavägen 162 B–C kunde byggas om till grundskola. Utredningen konstaterade att det vore en god lösning för att kunna erbjuda tillräckligt med skolplatser till de växande barnkullarna. Året därpå invigdes därför Roslagstullsskolan i tillfäl-liga så kallade paviljonger (baracker) i Bellevueparken i väntan på att Socialhögskolan som då bedrev verksamhet i lokalerna skulle lämna dem. 2021 flyttade Socialhögskolan ut och det var tänkt att Ro-slagstullsskolan skulle flytta in i lokalerna, men på grund av tvek-samheter om det verkligen vore nödvändigt med en ny permanent grundskola avvaktade man med flytten. En ytterligare utredning ge-nomfördes 2022 som kom fram till att skolan istället borde läggas ner 2024. Utbildningsnämnden beslutade att följa utredningens för-ordande.

Orsaken till nedläggningsbeslutet var att utbildningsförvaltningens prognoser visade att antalet grundskoleelever skulle minska de tio kommande åren. Då både Rödabergsskolan och Vasa real byggdes ut såg man inte längre behov av ytterligare en grundskola.

Under det första läsåret hyste Roslagstullsskolan enbart elever i för-skoleklass, men då en ny kull förskoleklasselever tillkom varje läsår hade skolan vid nedläggningen elever i årskurserna F–4. Antalet elever var 115 och skolan bedrev även fritidsomsorg. Skolmaten la-gades ursprungligen i skolans kök, men sista terminen fick skolan mat levererad från Campus Konradsberg.

Rektor för skolan var Tina Magnusson fram till början av 2023 då hon ersattes av Monica Westerberg. Denna ersattes i sin tur av Anette Sollén 1 juli samma år.

Vårterminen 2024 blev skolans sista. De elever som inte hade valt någon annan skola gick över till Vasa real.

Källor:
Mitt i Stockholm publicerad 2022-11-23 (uppdaterad 2024-04-03)
https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/roslagstullsskolan-f-6/
Rektor Anette Sollén


Arkivbildning
Skolans arkiv redovisas processorienterat enligt klassificeringsstruk-tur (KS) för utbildningsförvaltningen, skola (Kfs 2013:26, ersatt med Kfs 2015:16). Eftersom skolan lades ner kort efter införandet av ärende- och dokumenthanteringssystemet E-dok markerade inte införandet ett brott i arkivbildningen, vilket annars varit fallet i Stockholms kommunala skolors arkivbildning. Skolans arkiv för-tecknas enligt den KS som var avsedd för skolarkiv fram till infö-randet av E-dok.

Verksamhet och organisation
Det svenska offentliga skolsystemet består dels av den obligatoriska skolan, dels de frivilliga skolformerna. Till de obligatoriska räknas grundskolan, sameskolan, specialskolan och särskolan. Det är Sveri-ges riksdag och regering som fastställer läroplaner, nationella mål och riktlinjer för det offentliga skolväsendet. Varje enskild kommun avgör sedan hur skolverksamheten ska bedrivas.

År 2011 infördes en ny läroplan med nya kursplaner och kunskaps-krav. Denna reviderades 2021–2022 (Lgr2022). Dess första del rör skolans uppdrag och värdegrund och är snarlik den som gäller för grundsärskolan och sameskolan, och den gäller även fritidshem och förskoleklasser.

I fallande ordning sätts ramarna för de kommunala skolornas finan-siering, organisation, utveckling och utvärdering av följande regel-verk och organ: skollagen, kommunfullmäktige, utbildningsnämnden och utbildningsförvaltningen.

Sedan 2007-07-01 ansvarar Stockholms utbildningsförvaltning för stadens kommunala skolor.

Stadens grundskolor delas in ett antal områden utifrån sin geogra-fiska hemvist. Roslagstullsskolan hörde till grundskoleområde fem. Skolor inom ett område inför exempelvis ofta it-system vid samma tidpunkt.

Viktiga handlingstyper
0.1 Diarieförda handlingar (med exempelvis avtal och rättsliga ärenden)
0.2 Elevakter (med exempelvis utredningar och åtgärdsprogram)
1.3-1 Protokoll från möten med samverkansorganisationen (SVG, APT, förhandlingsprotokoll enligt MBL)
3.5.2 Nationella prov

Skolan saknade ledningsgrupp varför viktigare beslut istället har hugfästs i APT-protokoll och protokoll från samverkansorganisat-ionen.

 

Organisatoriska förändringar som påverkat arkivbildning-en

Inga organisatoriska förändringar som påverkat arkivbildningen har skett.
Sökingångar till arkivet
Arkivredovisningen (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur och bevaran-deförteckning) är primära sökingångar till arkivet. Diariet är sökmedel till sko-lans diarieförda handlingar. Skolan förefaller inte ha registrerat några hand-lingar före införandet av E-dok i december 2022. Mellan 2023 och 2024 re-gistrerades elevärenden separat i Excel.

Verksamhetsstöd
Stockholms stad använder ett antal gemensamma verksamhetsstöd med all-männa handlingar. De viktigaste verksamhetsstöden för Roslagstullskolan var:

E-dok – diarie- och ärendehanteringssystem. Stadsarkivet har arkivansvar för systemet

Barn- och elevregister (BER) – elevregister med koppling till Skolplattfor-men. Utbildningsförvaltningen har arkivansvar för systemet. Utbildnings-förvaltningen har arkivansvar för systemet.

PMO – journalsystem för skolhälsovården (2019–2022). Utbildningsförvalt-ningen har arkivansvar för systemet.

Prorenata – journalsystem för skolhälsovården (2022–2024). Utbildnings-förvaltningen har arkivansvar för systemet.

Skolplattformen – elevdokumentation, frånvaro- och närvaroregistrering, barn- och elevregister, schemaläggning samt pedagogiska verktyg (2012– 2024). Utbildningsförvaltningen har arkivansvar för systemet.

Agresso – ekonomisystem. Stadsledningskontoret har arkivansvar för sy-stemet. Leverans sker årligen till E-arkiv Stockholm.

LISA – löne- och personalsystem. Stadsledningskontoret har arkivansvar för systemet.

Jobba i stan – rekryteringsverktyg. Stadsledningskontoret har arkivansvar för systemet.

Novaschem – system för schemaläggning. Utbildningsförvaltningen har ar-kivansvar för systemet.

Skola 24 – system för hantering av närvaro och frånvaro. Utbildningsför-valtningen har arkivansvar för systemet.

Förvaring
Skolans pappershandlingar har levererats till Stockholms stadsarkiv. Digitala handlingar förvaras fysiskt i systemen ovan bortsett. Vissa handlingar från Skolplattformen har skrivits ut på papper i enlighet med utbildningsförvaltningens hanteringsanvisningar. Andra förva-ras fortfarande i Skolplattformen då skolan inte längre har möjlighet att skriva ut dem.

Skolhälsovårdsjournaler följer eleven till dess att denne avslutar sin skolgång inom Stockholms stads kommunala skolor. Därefter arkive-ras och förvaras journalerna hos den centrala förvaltningen.

Elevakter för de elever som gick över till Vasa real följde eleverna dit, övriga har arkiverats med skolarkivet. Vissa elever som inte bör-jade i Vasa real men som under övergångstiden var inskrivna där har också förts till Vasa reals arkiv.
Sekretess
Allmänheten har rätt att ta del av Roslagstullsskolans allmänna handlingar som är offentliga. Vissa uppgifter i handlingarna kan dock omfattas av sekretessbestämmelser som förhindrar ett ut-lämnande. De flesta bestämmelserna om sekretess finns i offent-lighets- och sekretesslagen (2009:400).

Handlingar som omfattas av sekretess ska registreras. Från 2023 registrera-des skolans sekretessklassade handlingar i Excel därefter i E-dok, samt i PMO (skolhälsovården).

Lagrum som kan vara aktuella vid bedömning om en handling omfattas av sekretess:

OSL 18 kap. 8 § - Säkerhets- och bevakningsåtgärder.
OSL 19 kap. 3 § - Upphandling
OSL 19 kap. 6 § - Fackliga förhandlingar
OSL 21 kap. 1 § - Enskilds personliga förhållanden
OSL 21 kap. 7 § - Behandling i strid med dataskyddsregleringen
OSL 23 kap. 2 § - Utbildningsverksamhet
OSL 25 kap. 1 § - Hälso- och sjukvård och annan medicinsk verksamhet
OSL 39 kap. 1 § - Personalsocial verksamhet
OSL 39 kap. 3 § - Adresser, telefonnummer m.m.
OSL 39 kap. 5 § - Personaladministrativ verksamhet som utförs av annan myndighet

Gallring
Roslagstullsskolan omfattas av stadsarkivets generella och specifika gall-ringsbeslut.
Gallring kommer ske eller har skett enligt följande gallringsbeslut:
- SSA 2011:09 Löne- och personaladministration
(ersatt av SSA 2024:01)
- SSA 2013:09 1.1 Information om skolhälsovården
- SSA 2015:2 Utbildningsnämndens skolverksamheter
- SSA 2016:01 1.3 Handlingar av tillfällig eller ringa bety-delse
- SSA 2016:04 Information inom verksamheterna grundskola, för-skola och skolbarnomsorg
- SSA 2019:20 2.0 Gemensamt gallringsbeslut för rä-kenskapsinformation
- SSA 2021:04 Bevarande och gallring av information i sta-dens ledningssystem ILS-webben
- SSA 2022:01 Inköp, upphandling och avtalsförvaltning
- SSA 2023:07 Beslut om bevarande och gallring hos Ut-bildningsförvaltningen (vaccinationsblanketter)
- SSA 2024:01 Löne- och personaladministrativ verksamhet
Överlämnande av arkiv från annan myndighet
Skolan har inte tagit emot arkiv från någon annan myndighet.

Överlämnade av arkiv till annan myndighet
Skolan har inte överlämnat arkiv till annan myndighet.
Roslagstullsskolans rätt till försäljning av personuppgifter
Roslagstullsskolan hade ingen rätt till försäljning av personuppgifter.
Arkivansvar
Verksamhetsansvarig för skolans arkiv var rektorn. Rektorn utsåg skolsekreteraren till arkivhandläggare, det vill säga den som ansvarar för den praktiska handläggningen av arkivärenden och utlämnande av allmän handling.

Kontroll

Skapad2024-06-19 19:19:15
Senast ändrad2024-06-24 13:16:52