Allmänna enheten bildades i samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971. Enheten ansvarade för bilregistret och körkortsregistret, ärenden rörande yrkesmässig trafik, pass, allmänna val samt en stor del av länsstyrelsens övriga förvaltningsärenden inklusive vissa sociala ärenden.
Flera organisatoriska förändringar har påverkat enheten och arkivbildningen: - Fordonsregistret överfördes 1972 till ett centralt rikstäckande register. - Enheten var kansli för länsrätten till och med den 30 juni 1979, då denna blev en självständig myndighet. - Prövning av kommunalbesvär överfördes den 1 juli 1979 till Kammarrätten. - Passärenden överfördes 1980 till de lokala polismyndigheterna. - Den 1 juli 1981 inordnades socialkonsulenterna i enheten. - Den 1 juli 1981 inrättades allmänna ombud i körkortsfrågor. Organisatoriskt hörde dessa till allmänna enheten. - Överexekutorärenden överfördes till Kronofogdemyndigheten 1982.
Arkivbildningen avslutades 1988-12-31 i samband med att länsstyrelsen gick över till en ny diarie- och dossierplan och därmed blev en enda arkivbildare.
Handelsregistret och föreningsregistret tillhörde -1989 Allmänna enheten och gick därefter över till länsstyrelsen (en arkivbildare). Från och med 1993-09-01 finns dessa register hos Patent- och registreringsverket (PRV). Både Handelsregistret och föreningsregistret utgör egna arkiv. De berörda serierna står fortfarande med i Allmänna enhetens förteckning men utan volymer och med hänvisning vidare till Handelsregistrets resp. Föreningsregistrets arkiv.
Arkivbildarhistorik
Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Då delades verksamheten upp på mindre sektioner. Landskansliet i Uppsala län indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen.
Sedan dess har länsstyrelserna omorganiserats fler gånger. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och underordnade enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter. 1991 infördes den "samordnade länsstyrelsen", en plattare organisation med ett tiotal enheter och en gemensam diarieplan. Vid länsstyrelsen i Uppsala hade en omorganisation i denna riktning genomförts redan 1989. Därför upphör arkiven för de flesta avdelningar och enheter den 31 december 1988.
Ordning & struktur
Arkivet innehåller fordonsregister för åren 1942-1972. Fordonsregistret för tiden före 1942 finns i landskansliets arkiv.
Kortlåda. Avställda uppgifter ur centrala bilregistret, Tid: 1972-1988, Gallringsfrist: Microfichekort som ersätts av nytt utgallras, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Register över befrielse från vägtrafikskatt på grund av invaliditet, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Sökregister för vägtrafikskatteärenden, Tid: 1971-1980, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Register över handlingar rörande vägtrafikskatt övesända till RSV för revision, Tid: 1971-1980, Gallringsfrist: Icke aktuella kort utgallras, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Register över efterbeskattning, Tid: 1971-1980, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Register över saluvagmslicenser, Tid: 1971-1985, Gallringsfrist: Icke aktuella kort utgallras, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Register över ägareansvar, Tid: 1971-1985, Gallringsfrist: Icke aktuella kort utgallras, Gallringsbestämmelse rm m: Index 10 RA:s beslut nr K br 1958-12-30.
Serien överförd från Landskansliet serie CXXIIa 1875-1952 och planeringssektionens serie C 1 bab 1953-1971. Registerkort ordnade efter födelseår och födelsemånad. Serien avslutad på grund av körkortsregistret numera förs vid det år 1973 nyinrättade centrala körkortsregistret (CKR), som förs med ADB och till vilket länsstyrelsen har direktaccess via terminal.
Serien överförd från Landskansliets ser ie CXXIIa 1875-1952 och planeringssektionens serie C 1 bab 1953-1971. Registerkorten ordnade efter födelseår och födelsemånad. Korten innehåller belastningsuppgifter. Serien avslutad på grund av att körkortsregistret numera förs vid det år 1973 ny inrättade centrala körkortsregistret (CKR), som förs med ADB och till vilket länsstyrelsen har direktaccess via terminal.
Fortsättning från landskansliets arkivförteckning 1875-1952 serie CXXII och planeringssektionens arkivförteckning 1953-1971 serie C 1 baa. Serien är bunden. Serien avslutad på grund av att körkortsregistret numera förs vid det år 1973 inrättade centrala körkortsregistret (CKR), som förs med ADB och till vilket länsstyrelsen har direktaccess via terminal.
Fortsättning från landskansliets arkivförteckning 1875-1952 serie CXXII och planeringssektionens arkivförteckning 1953-1971 serie C 1 bac. Serien avslutad på grund av att körkortsregistret numera förs vid det år 1973 inrättade centrala körkortsregistret (CKR), som förs med ADB och till vilket länsstyrelsen har direktaccess via terminal.
Fortsättning från landskansliets arkivförteckning 1875-1952 serie CXXII och planeringssektionens arkivförteckning 1953-1971 serie C 1 bad. Serien avslutad på grund av att körkortsregistret numera förs vid det år 1973 inrättade centrala körkortsregistret (CKR), som förs med ADB och till vilket länsstyrelsen har direktaccess via terminal.
Fortsättning från landskansliets arkivförteckning 1875-1952 serie CXXII och planeringssektionens arkivförteckning 1953-1971 serie C 1 bba Anteckning om utfärdat trafikkort sker även i Kör- och trafikkortregistret serierna C 2 aa - ab. Serien avslutad på grund av att körkortsregistret numera förs vid det år 1973 inrättade centrala körkortsregistret (CKR), som förs med ADB och till vilket länsstyrelsen har direktaccess via terminal.
Pärm. Registerblad från TSV (belastningsuppgifter), Tid: 1972, Gallringsfrist: När nytt registerblad inkommer, Gallringsbestämmelser m m: Index 50 SFS 1981:90 § 90.
Serien överförd från planeringssektionen (serie C1 ca) till allmänna enheten 1971-08-01. Serien överförd till planeringsavdelningen utom försvarsenheten 1972 Serierna C 24 I - C 24 M. Tid: 1953-1971.
Register över behörighet att utfärda intyg enligt bostadsrättslagen. Tid: 1971, Gallringsfrist: Icke aktuella beslut utgallras, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
Register över beviljade tillstånd till detaljhandel av öl, Tid: 1978, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Register över servering med öltillstånd, Tid: 1971, Gallringsfrist: Icke aktuella kort utgallras, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
För uppgifter om gallringsfrist och gallringsbestämmelser, se arkivförtecking. Ansökningshandlingar, Tid: 1971-1988. Anmälan om avkortning av fordonsskatt, Tid: 1973-1986. Försäkringsutredningar, Tid: 1971-1985. Utlämnat bevis om avställningsupphörande, Tid: 1975-1985. Körtillståndsansökan, Tid: 1974-1985. Ansökan om ägaransvar, Tid: 1972-1984. Ansökan om registreringsskyltar, Tid: 1972-1985. Okända ägare, Tid: 1974-1985. Kilometerskatt, in- och utlandsresor, Tid: 1974-1985. Övrig motorfordonsskatt, Tid: 1971-1988. Anmälan om avkörningar av fordonsskatt till kronofogdemyndigheten, Tid: 1987. Anmälan om avkörningar av fordonsskatt till kronofogdemyndigheten, Tid: 1988. Äganderättsutredningar, Tid: 1980-82. Ansökan om delegerat ägaransvar, Tid: 1985-04-01--1988. Handlingar inlämnade vid ansökan om nyregistrering, Tid: 1983-86. Anmodan om registreringsbesiktning m a a meddelande från polismyndighet om avvikelse från besiktningsinstrument, Tid: 1985-86. Föreläggande om kontrollbesiktning vid nyregistrering av militärfordon, Tid: 1988. Bevis om flygande inspektion av polismyndighet avseende mopeder och länsstyrelsens föreläggande om inställelse för kontrollbesiktning, Tid: 1986-88. Särskild utdelningsadress, Tid: 1985-88. Listor från Trafiksäkerhetsverket angående personer med stadigvarande respektive skyddad adress, Tid: 1981-11-10. Divese inkommande handlingar (ej diarieförda), Tid: 1986-88.
Ansökningar om körkort, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 11 år, Gallringsbestämmesler m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Domar, strafförelägganden och ordningsförelägganden, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 10 K br 1958-12-30.
Bilagor till dagbok rörande gälds betalning genom nedsättning av penningar i allmänt förvar, Tid: 1971, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Lagfartsbevis och utmätningar, Tid: 1971, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Anmälan om ej fullföljd exekution beträffande fast egendom, Tid: 1980, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Nedsättning av pengar hos överexekutor, Tid: 1971-1981, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Nedsättning av pengar hos myndighet, Tid: 1982, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
Valssedlar vid allmänt val, Tid: 1971, Gallringsfrist: Förvaras till utgången av den tid valet gäller, Gallringsbestämmelser m m: Index 23 SFS 1972:620. Röstsedlar vid folkomröstning, Tid: 1971, Gallringsfrist: Förvaras minst 1 år efter det att röstningsförrättningen avslutats, Gallrinsbestämmelser m m: Index 38 SFS 1979:369 14 §. Valdistriktsprotokoll, Tid: 1971, Gallringsfrist: Förvaras till utgången av den tid valet gäller, Gallringsbestämmelser m m: Pärm, Index 10 K br 1958-12-30.
Ansökan om ersättning för socialhjälp enligt SFS 1979:1120, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Rekvisition av statsbidrag för utgivet familjebidrag, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Förskott till familjebidragsnämnder, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
Tid:-1988. Nummerordning. Icke aktuella stiftelser avställs i lämpliga perioder. Stiftelser under tillsyn har 1989 förts över till länsstyrelsen (en arkivbildare). Handlingarna förvaras i rättsenhetens enhetsarkiv.
Tid:-1988. Nummerordning. Icke aktuella stiftelser avställs i lämpliga perioder. Aktuella stiftelser har 1989 förts över till länsstyrelsen (en arkivbildare). Handlingarna förvaras i rättsenhetens enhetsarkiv.
Handlingar rörande förskolor, daghem och fritidshem, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, inkomna årsberätterlser dock efter 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Handlingar rörande barnhem, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Vid inaktualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
Restaurangdossiéer (spritservering), Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Vid inakutalitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 29, 45, 48 RA:S beslut nr 464, 805, 808. Restaurangdossiéer (ölservering), Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: Vid inakualitet, Gallringsbestämmelser m m: Index 29, 45, 48 RA:s beslut nr 464, 805, 808.
Handlingar tillhörande SLÖR. Ledighetsansökningar, semester, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Ledighetsansökningar, tjänstledighet, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Tjänstgöringsjournal, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 1 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Handlingar tillhörande flextidssystem. Flextidslistor, tidkontokort eller motsvarande handlingar, Tid: 1979-1988, Gallringsfrist: 1 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
Statistik, tjänstebesök m m, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 3 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Kvartalssammandrag över tillfällig servering av alkoholdrycker, Tid: 1971-1988, Gallringsfrist: 3 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
Enligt växellagen (1932:130) och checklagen skall länsstyrelsen förordna förrättningsman förande av protest enligt 88 § växellagen och 66 §. När förordnandet upphör skall protokoll överlämnas till länsstyrelsen. Arkivkartong. Förteckning över förrättningsmännen förvaras i volym 4.