Länsstyrelsens handelsregister påbörjades 1888 men även tidigare skedde viss registrering av näringsidkare. Från början omfattade registret endast landsbygden. I städerna registrerades handelsidkare av magistraten. När magistraterna avskaffades på 1960-talet övertogs städernas handelsregister av länsstyrelsen. Från och med den 1 september 1993 övertogs huvudmannaskapet av Patent- och registreringsverket (PRV). Detta handelsregister omfattar alltså både städer och landsbygd i Uppsala län från 1888 till 1993. Serie C 1 kbaa och E 8 d innehåller handlingar från 1864 resp. 1875 och framåt.
Efter ändringen av länsgränsen 1971 ingår även Almunge, Bladåker, Knivsta och Knutby m.fl. socknar som tidigare tillhörde Stockholms län.
Arkivbildarhistorik
Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Då delades verksamheten upp på mindre sektioner. Landskansliet i Uppsala län indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen.
Sedan dess har länsstyrelserna omorganiserats fler gånger. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och underordnade enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter. 1991 infördes den "samordnade länsstyrelsen", en plattare organisation med ett tiotal enheter och en gemensam diarieplan. Vid länsstyrelsen i Uppsala hade en omorganisation i denna riktning genomförts redan 1989. Därför upphör arkiven för de flesta avdelningar och enheter den 31 december 1988.
Ordning & struktur
Handelsregistret har under åren på länsstyrelsen tillhört fyra olika avdelningar: Landskansliet 1888(1864)-1952 Allmänna sektionen 1953-1971 Allmänna enheten 1971-1988 Länsstyrelsen 1989-1993 (den ”samordnade länsstyrelsen”, en arkivbildare).
Denna "samlingspost" består därför av serier från fyra olika arkivbildare enligt följande:
Landskansliet C 6 a, Handelsregister avd. I för Uppsala län, landsbygden C 6 b, Handelsregister avd. II för Uppsala län (C 6 c, Register över inkomna anmälningar, överfört till Allmänna sektionen serie C 1 kbb) E 8 d, Handels- och firmaanmälningar
Allmänna sektionen C 1 kba, Handelsregister, registreringsbevis C 1 kbaa Uppsala stads handelsregister C 1 kbab, Enköpings stads handelsregister C 1 kbac, Östhammars stads handelsregister C 1 kbad, Öregrunds stads handelsregister (C 1 kbb, Kommunregister, överfört till Allmänna enheten serie C 7 b) D 2 ak, Handlingar till handelsregistret D 2 aka, Handlingar till Uppsala stads handelsregister
Allmänna enheten C 7 a, Handelsregister, huvudserie (C 7 b, Firmanamnsregister, överfört till Länsstyrelsen (en arkivbildare) och inlemmat i serierna D 14 AB och D 14 AC) D 8, Anmälningar till handelsregistret
Länsstyrelsen (en arkivbildare) D 14 AA Handelsregistret, registreringsbevis D 14 AB Ägarnamnsregister D 14 AC, Firmanamnsregister F 14 A, Anmälningar till handelsregistret
I några fall har som synes hela serier flyttats över från en arkivbildare inom länsstyrelsen till dess efterföljare och detta i flera steg.
Firmanamn- och ägarnamnregister till handelsregistret t.o.m. 1971-06-30. Registerkorten ordnade i bokstavsordning efter firmainnehavares namn. Icke aktuella registerkort avställdes kommunvis i perioder om 50 år. Under 1960-talet har registerkorten för städerna inordnats i registret i samband med att länsstyrelsen övertagit städernas handelsregister. Vidare har länsstyrelsen senare successivt gått över till att föra registret i form av radregister i kassett. Nytt register fr o m 1971-01-01 efter gällande kommunindelning.
Överfört från C 6 C 1953. Överfört till C 7 b 1971-07-01.
1888--1993-08-31. Samtliga volymer kan innehålla registreringar gjorda under flera år under tidsperioden.
Vol. 1-27 Handlingar sorterade efter registreringsnummer. Om registreringsnumret är okänt börja med att söka i firmanamnsregistret D 14 AC:10 alt. kortregistret D 14 AC:1-9.
Vol. 28-48 Handelsbolag och kommanditbolag sorterade i organisationsnummerordning.
Vol. 50-72 Enskilda näringsidkare sorterade i personnummerordning.
Register över firmainnehavare i alfabetisk ordning (kortregister).
Överfört från C 7 b 1989-01-01.
Till en början var registret upplagt som ett kommunregister. Fr o m 1974 är registret gemensamt för hela länet. Namnregister för städerna har sorterats in i registret i samband med att länsstyrelsen övertagit städernas (Uppsala, Enköping, Östhammar och Öregrund) handelsregister. Okänt startår.
Firmanamnregistret (kortegister) har från början förts under samma seriesignum som ägarnamnregistret.
Startår oklart men kortregistret påbörjades troligen omkring år 1900 och var ordnat kommunvis t o m 1973, därefter som ett gemensamt register för länet. Några år senare gick man över till att föra registret i form av radregister i kassett. Avställning gjordes i samband med avregistrering. De avställda registerremsorna kopierades varefter remsorna gallrades.
Firmaregister för städerna (Uppsala, Enköping, Östhammar och Öregrund) har inordnats i registret i samband med att länsstyrelsen övertagit städernas handelsregister.
Registret är sorterat i alfabetisk ordning oavsett registreringsår. Fr o m 1984 är handelsregistret uppdelat efter enskilda firmor, ordnade i personnummerordning samt handelsbolag och kommanditbolag ordnade efter organisationsnummer, men för sökning i D 14 AA:1-27 behövs fortfarande tillgång till firmanamnsregistret.
Vol. 1-172 är ordnade efter registreringsdatum. Om registreringsdatum inte är känt, använd D 14 AA för sökning på person- eller organisationsnummer.
Vol. 180-186 gäller firmor där länsstyrelsen efter kommunikation med firmainnehavaren fått besked att verksamheten fortfarande bedrivs. (Vol. 180-181 är ordnade efter organisationsnummer, vol. 182-186 efter personnummer.)
Vol. 188-198 innehåller registreringsbevis för upphörda bolag, ordnade efter organisationsnummer.
Vol. 200-211 innehåller registreringsbevis för upphörda enskilda firmor, ordnade efter personnummer.
När firman har registreringsnummer i stället för person- eller organisationsnummer är det lämpligt att börja sökningen i firmanamnregistret D 14 AC:10.