I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet Quitos handlingar består av diarier och dossierer ordnade efter 1920 års dossiersystem. Volymerna i dossiesystemet är ordnade löpande från dossie A till dossie U och ligger i kartong. Diarierna finns både inbundna i superfolio och som folio i kartong. Materialet är delvis spanskspråkigt. Arkivet har ordnats och förtecknats av Terese Lundin 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Quito Beskickningen i Quito upprättades i Juli 1930 och var t.o.m 1964 en sidoackreditering till Lima och leddes av Perus ambassadör i dennes egenskap av envoyé . Ambassaden lades ned 1992 och är nu sidoackreditering från Bogotá. Underliggande konsulat: Quito och Guayaquil.
Beskickningsarkivet Quitos handlingar består av diarier och dossierer ordnade efter 1920 års dossiersystem. Volymerna i dossiesystemet är ordnade löpande från dossie A till dossie U och ligger i kartong. Diarierna finns både inbundna i superfolio och som folio i kartong. Materialet är delvis spanskspråkigt. Arkivet har ordnats och förtecknats av Terese Lundin 2005.