Arkiv

Lantmäterimyndighetens i Örebro län arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/HLA/1380016

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/9bl0bhIRVK21zYilzZo9Q8

ExtraID

1380016

Omfång

43,5 Hyllmeter (-)

Datering

1996 – 2008 (Tidsomfång)

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Se: http://klara.lantmateriet.se/klara5/public/archive/ArchiveView.jsp?ArchiveID=188&cmd=get

Reversal: Lev. 293/2004 - 2017:009 (Förrättningsakter samt plan- och bestämmelseakter)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Härnösand (depå: Kusthöjden 47)

Arkivbildare/upphov

Lantmäterimyndigheten i Örebro län, 1996 – 2008-08-30 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Kontroll

Om postens upprättande	Arkivbeståndet för Lantmäterimyndigheten i Örebro län avser lev. 255/2004, 293/2004, 24/2005, 39/2005, 55/2005, 97/2005, 138/2005, 191/2005, 236-237/2006, 121/2007, 233/2007, 352/2007, 38/2008, 113-114/2008, 355/2008, 104/2009 och 181/2009. Arkivbeståndet för Lantmäteriet. Division Fastighetsbildning (Örebro län) avser lev. 250-251/2009, 2010:145-146, 2011:036-037, 2012:029, 2013:037, 2013:112, 2014:165, 2015:091, 2016:032, 2017:009 och 2018:035.
Skapad	2010-07-14 14:56:16
Senast ändrad	2025-09-09 10:50:54

Serier (36 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A 1	Protokoll A-, B- och P samt FH	1996 – 2008
A 3	Protokoll förda vid sammanträden med personalorganisationer	1996 – 2005	Serien i arkivkartong Samverkansgrupp, anpassningsgrupp m.m.
C 1	Diarier till förrättningsärenden	1996 – 1998	Serien föres i ADB. Vissa delar av diariet uttaget på papper se nedan. Förättningsdiariet innefattar även ärenden rörande planer- och bestämmelseakt, fastighetsregister, samfällighetsregister och ärenden rörande myndighetsservice. För system och användardokumentation ansvarar Lantmäteriverket. FTSP, FTVO, FTSE, FTF är samtliga förkortningar på de olika arbetsgrupperna. Oklart vad förkortningarna står för.
C 2	Diarier till handlingar enligt dosséplan		Serien i ADB. ÄHS= Ärendehanteringssystem Endast fåtal ärenden diarieförda i ÄHS, övriga är inte diarieförda utan finns enbart i analogt format.	Läsesal
D	REGISTER OCH LIGGARE			Läsesal
D 1	Register till förrättnings, plan- och bestämmelseakter		Serien föres i ADB-upptagning	Läsesal
D 1 a	Register till förrättningsakter	1984 – 2009	Serien är överflyttad från Fastighetsregistermyndighetens arkiv serie D3 1996-01-01 F.d kronologiska registret Från och med ca år 2010 förs registret i ADB upptagning dvs digitalt.
D 1 b	Register till plan- och bestämmelseakter		Den pappersbaserade ingår i serie D1a. Registret förs numera digitalt.	Läsesal
D 2	Fastighetsregister		Fastighetsregistret förs med hjälp av automatiserad behandling och består av en allmän del, en inskrivningsdel, en adressdel, en byggnadsdel och en taxeringsuppgiftsdel. För den allmänna delen och inskrivningsdelen ansvarar Lantmäteriet. Adressdelen och byggnadsdelen förs på frivillig grund av kommunerna. Skatteverket ansvarar för taxeringsuppgiftsdelen. I fastighetsregistrets allmänna del ingår Huvudregister Koordinatregister Planregister Kvartersregister Adressregister Gemensamhetsanläggningsregister (GA-register) För system- och användardokumentation ansvarar Lantmäteriet i Gävle. Överflyttad 1995-12-31 från Fastighetsregistermyndighetens arkiv serie A 3 a.	Läsesal
D 3	Samfällighetsföreningsregister		Serien överflyttad 1996-01-01 från fastighetsregistermyndighetens arkiv serie A 5. Föres i ADB sedan 1995 Seriern finns numera under F2a
D 3 a	Lantmäterimyndighetens protokoll	1996 – 1998	Serien i arkivkartong
D 4	Vägföreningsregister		Serien ingår i D 3.	Läsesal
D 5	Vägsamfällighetsregister		Ingår i serie D3.	Läsesal
D 6	Gemensamhetsanläggningsregister		Enligt lag (SFS 1966:700) om gemensamhetsanläggningar. Serien föres i ADB-upptagning dvs digitalt.	Läsesal
D 7	Arkivförteckningar	1996 – 2005	Serien på ADB i arkivförteckningsprogrammet Klara, 2603/ÖLMT. Denna volym utgör pappersutskrift av förteckningen, utskriften är gallrad.
D 8	Utredningsregister		Föres i ADB. Se också serie C 1 rörande utredningar om exempelvis samfälligheter, vägar, naturreservar och fiske.	Läsesal
D 9	Register till allmänningar		Ingår i fastighetsregistret som föres i ADB dvs digitat.	Läsesal
D 10	Avtalsservitut		Föres i ADB sedan 1993. Överfördes 1996-01-01 från Fastighetsregistermyndighetens arkiv. Kopior som gallras vid inaktualitet.	Läsesal
F 1	Förrättnings, plan- och bestämmelseakter		Levereras fortlöpande till Riksarkivet, Härnösand	Läsesal
F 1 a	Förrättningsakter	1984-01-01 – 1999	Serien är överförd från Fastighetsregistermyndighetens arkiv serie A 1bb 1995-12-31. Handlingarna finns i arkivkartong samt även i digital form. Akterna 1880-86/47, 1880-89/152, 1880-91/17, 1880-91/93, 1880-92/42 och 1880-93/93 överförda till Södermanlands län 1996-11-05. Årsserier mellan år 1984 till 1999 är i sin helhet överflyttad till landsarkivet i Härnösand mellan 2004-02-23 till 2005-03-15. Serier fr.om. 2000-01-01 förs löpande utan årtal, överflyttas till landsarkivet i Härnösand fortlöpande.
F 1 b	Plan- och bestämmelseakteakter	1984-01-01 – 1999	Serien är överförd från Fastighetsregistermyndighetens arkiv. Serien i arkivkartong samt även i digital form. Årsserier mellan 1984 till 1999 är i sin helhet överflyttad till landsarkivet i Härnösand. Serier fr.om. 2000-01-01 förs löpande utan årtal, överflyttas till landsarkivet i Härnösand fortlöpande.
F 2	Samfällighetsföreningsakter och vägsamfällighetsakter		Serien i sin helhet överlämnad till Lantmäteriet 2008-2018, Fastighetsbildning Stockholm, serie F3	Läsesal
F 2 a	Samfällinghetsföreningsakter		(Fr. o m 1998-01-01 innehåller serien även vägsamfällighetsakter och vägföreningsakter) Innehåller: Ansökan om registrering Anläggningsbeslut (inom KFRMs område om det berör SFRM ) Protokoll från bildandet av föreningen Beslut och upphävande av beslut om syssloman och särskild ledarmot Protokoll från upplösning av förening eller samfällighet Beslut om likvidation samt likvidationshandlingar Ändringsanmälan av styrelse och firmatecknare, gallras efter 12 år. Innefattar även vägföreningar, vägsamfälligheter och LGA-anläggningar. Förvaras numera i bokstavsordning i hängmappar i plåtskåp fr. om. år 2009. Innehåller även Jämtlands och Västernorrlands län fr.o.m. år 2009. Serien i sin helhet överlämnad till Lantmäteriet 2008-2018, Fastighetsbildning Stockholm, serie F3	Läsesal
F 2 b	Vägsamfällighetsakter, förvaltningsdelen		Serien vägsamfälligheter är formellt avslutade men skall även fortsättningsvis föras som egen serie. Vägsamfällighetsakter kan indelas i en anläggningsbildningsdel och en förvaltningsdel. Anläggningsbildningsdelen arkivläggs i förrättningsarkivet medan förvaltnings-delen arkiveras i föreningsdossiéen. Förs numera under samfällighetsföreningsakter. Serien i sin helhet överlämnad till Lantmäteriet 2008-2018, Fastighetsbildning Stockholm, serie F3	Läsesal
F 2 c	Vägföreningsakter		(Serien vägföreningsakter är formellt avslutade men skall även fortsättningsvis föras som egen serie. Vägföreningsakter kan indelas i en anläggningsbildningsdel och en förvaltningsdel. Anläggningsbildningsdelen arkivläggs i förrättningsarkivet medan förvaltnings-delen arkiveras i föreningsdossiéen.) Förs numera under samfällighetföreningsakter. Serien i sin helhet överlämnad till Lantmäteriet 2008-2018, Fastighetsbildning Stockholm, serie F3	Läsesal
F 2 d	Samfällighetsföreningsakter (avregistrerade innan 2008-08-31)	1996 – 2008	Serien felförd till arkivbildaren Lantmäteriet 2008-2018, Fastighetsbildning Stockholm, serie F3b. Serien är överförd tillbaka till Lantmäterimyndigheten i Örebro län september 2023. Serien förvaras i arkivkartong och är sorterad i bokstavsordning efter föreningsnamnet.
F 3	Akter till samfälligheter enligt lagen om vissa gemensamhetsanläggningar		SFS 1966:700 Förs numera under samfällighetsföreningsakter. Serien i sin helhet överlämnad till Lantmäteriet 2008-2018, Fastighetsbildning Stockholm, serie F3	Läsesal
F 4	Indelningsförändringar		I de fall indelningsförändringar medför åtgärdsredovisning arkiveras dessa som akt i förrättningsarkivet, serie F1a I övriga fall under F 6A.	Läsesal
F 5	Aktiva- och avställda registerkartor			Läsesal
F 5 a	Aktiva registerkartor		Föres i ADB.	Läsesal
F 5 b	Avställda registerkartor		Det finns ett beslut av riksarkivet, som medger att avställda registerkartor får gallras efter 10 år. Emellertid har det visat sig att flertalet lantmäterimyndigheter använder avställda registerkartor i verksamheten. De analoga avställda registerkartorna innehåller viss information som saknas i den digitala registerkartan. Det gäller exempelvis tomtindelningar/fastighets planer, bihangsområden, stadsägoområden, tidigare fastighets-indelning etc. Registerkartorna kan också snabbt ge information om fastighetsbildnings-situationen vid en given tidpunkt. Dessutom förekommer specialblad och storskaliga registerkartblad där tomtindelningar/fastighets-planer redovisas. Detta innebär att en viss försiktighet är nödvändig vid tillämpning vid den av riksarkivet beslutade gallringsföreskriften Serien är gallrad.	Läsesal
F 6 a	Handlingar enligt dosséplan icke gallringsbara ärendegrupper	1996 – 1999	Förs numera under F6. Volymerna nedan ingår i F6
F 6 b	Handlingar enligt dossiéplan, gallringsbara ärendegrupper		Dossié 22, 31 och 32 är exempel på ärendegrupper, som kan bli föremål för gallring. Det avgörande är vad man lägger för handlingar där. Beslut är ännu inte taget. Serie F6b är avslutad har aldrig använts.	Läsesal
F 6	Handlingar enligt dossiéplan	1996 – 2008
F 7	Akt- och kartkonserveringsprotokoll		Föres ej.	Läsesal
F 8	Utredningar		Utredningar rörande exempelvis samfälligheter, vägar och fiske diariföras i förrättningsdiariet och arkiveras i förrättningsarkivet om de medför registrering i fastighetsregistret. Alternativt är det möjligt att diarieföra utredningar i förvaltningsdiariet och i så fall arkiveras dessa i serie F6A. Serien förs som serie F8 endast om serien varit föremål för tillväxt senare än 1995. Del av serien överflyttad från Fastighetsregistermyndigheten i Örebro län serie F4 Serien överflyttad till Lantmäteriet 2008-2018, Fastighetsbildning Örebro, serie F9 Serien föres ej	Läsesal