Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Hammarbyskolan 1997 - 2013


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2770
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/AIaBbpyWWQL8FpaznumEyT
ExtraID2770
Omfång
2,3 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll
ARKIVBESKRIVNING
HAMMARBYSKOLAN 1997/98 - 2013
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Verksamhetens föregångare
Folkskola, Inbyggd realskola 1955-1961, Enhetsskola 1959-1962, Grundskola åk 1-9, senare åk 1-6, Vuxengymnasium Upphör 1976, AMS-utbildning i lokalerna, åter öppnad som grundskola 1989, tillhörande Nytorps ro 1989-1991. Annex till Nytorpsskolan som enhet Nytorp/Hammarby 1991-1997.

Se vidare SSA/1385: Skarpnäcks öd1 1943-1945. SSA/0277: Hammarby ro 1945-1968. SSA/1320: Skanskvarns ro 1968-1970. SSA/1077: Björkhagens ro 1970-1974. SSA/0774: Nytorps ro 1974-1976, 1989-1991. SSA/1478: Nytorpsskolan 1991-1997.

Hammarbyskolan 1997 - 2013
Egen enhet från 1997. Tillhörde Hammarby Stadsdelsnämnd 1997-1998, Skarpnäcks Stadsdelsnämnd 1999-vt 2007.

Rektorer
1997-2013 Ann-Marie Flodin

Skolans verksamhet
Skolan är en F-6 skola (förskola och klasser upp till 6:e klass).

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration

Samverkansprotokoll (A4): Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll.

Handlingsprogram och planer (B1): Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.

Diarieförda handlingar (F1): Diarieförda handlingar saknas för åren 1997-2008, men finns för åren 2009-2013. Handlingarna är samsorterade med diariet (C1.)

Elevvård

Elevakter (F2): Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. Akterna förvaras i personnummerordning

Elevregistrering

Klasslistor (D1): Klasslistor visar klassammansättningar (för de flesta åren) samt adresser och födelsedata.

Skolans kataloger med elevfotografier (B2): Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.

Arkivförteckningens struktur
Hammarbyskolans arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat.

Förvaring
Hammarbyskolans arkiv förvarades innan överlämnandet till stadsarkivet i kassaskåp i lärarkorridoren. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning.

Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Hammarbyskolans arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.

Genom delegation har det administrativa ansvaret (arkivhandläggare) övertagits av skolans registrator.

Stockholm maj 2015

Ingemar Staaf, arkivarie
Stockholms Stadsarkiv

Hammarbyskolans arkiv överlämnades till Stockholms stadsarkiv 2015-10-13.
Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Kontroll

Skapad2015-06-04 11:08:32
Senast ändrad2015-10-15 08:36:53