I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkiv Bogotás handlingar är kartonglagda och i folioformat förutom Inkommande diarier 1931-1966, Avgående diarier 1931-1966, Nationalitetsmatriklar 1937-1970, Expeditionsböcker 1934-1963 och Kassajournaler 1934-1952 som är inbundna och i superfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat alfabetiskt efter dossierbeteckningarna. I arkivet finns det handlingar på svenska och spanska. Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd och Cecilia Larsson 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen i Bogotá Beskickningen tillkommen 1930 omvandlades till ambassad 1957. Ambassadören är numera mestadels ackrediterad även i Caracas och Quito. Följande colombianska konsulat är underställda ambassaden: Cali, Cartagena, Medellin och Santa Marta.
Beskickningsarkiv Bogotás handlingar är kartonglagda och i folioformat förutom Inkommande diarier 1931-1966, Avgående diarier 1931-1966, Nationalitetsmatriklar 1937-1970, Expeditionsböcker 1934-1963 och Kassajournaler 1934-1952 som är inbundna och i superfolioformat. Serien 1920 års dossiersystem är indelat alfabetiskt efter dossierbeteckningarna. I arkivet finns det handlingar på svenska och spanska. Arkivet ordnat och förtecknat av Anna Frejd och Cecilia Larsson 2005.