Systematiskt ordnade. Gallras vid inaktuallitet jml SFS 716/1953 2 § 9. Så kallade samlingskoncept gallras efter 3 år. Utgallrat t.o.m. 1956, februari 1967. 1957 --- i pärmar.
Fr.o.m. 1948 består byrådiariet av alfabetiskt ordnade genomslagskopior från det centralt förda diariet och gallras jml SFS 716/1953 2 § 9 med fem års frist. 1948 - 1961 utgallrade 1967.
Serien utgallras fr.o.m. 1948 jml SFS 716/1953 3 § 3 med fem års frist. Se därefter register till huvuddiariet (huvudarkivet, C Ib). 1948 - 1961 utgallrade 1967.
Alfabetiskt ordnat efter städer respektive köpingar och municipalsamhällen samt i övrigt läns- och kommunvis. Avställes för jämna perioder med bibehållande av den alfabetiska ordningen. I kortlådor.
Förfrågningar, upplysningar och meddelanden av tillfällig eller rutinmässig karaktär, vilka ej diarieförts. Gallras vid inaktuallitet jml SFS 716/1953 3 § 1, dock senast efter 15 år.
Serien utgallringsbar jml SFS 716/1953 3 § 2 under förutsättning att uppgifterna ingått i officiella publikationer eller införts i liggare, tabeller o.dyl. Uppgifterna rensas ur akterna och förvaras i kartonger. Gallringsfrist 5 år.
Ordnade efter myndighet ( arbetsmarknadsstyrelsen, byggnadsstyrelsen, skolöverstyrelsen o.s.v.) Gallras efter 5 år eller vid inaktuallitet jml SFS 716/1953 2 § 10.