I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Band i buntar. Ang. svenska medborgares passärenden, se D2. för tiden före 1918 se konsulatarkivet Helsingfors, D3. Se även C3 ang bemyndiganden från UD.