I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningen i Förenta staterna beskrivs i Riksarkivets beståndsöversikt som två arkivbildare. 1) Tiden före 1880 Beskickningen och Generalkonsulatet i Washington (Del 1, Band 2, sid. 494). Denna artikel beskriver Serierna E 1 A och E 1 B samt delar av C 1 och D 1. 2) Tiden efter 1880 Beskickningen i Washington (Del 1, Band 2, sid 508), serierna E 2, F 2, delar av C 1 och D 1. Vol E2:63a-73 och F2:132-141 samt F2:208-217 utlånas ej pga fuktskador. Bör saneras.
Vol C:9 - C:12 var tidigare numrerade vol. 267-269 och var inordnade i serie F 2 (=1902 års dossiersystem). Vol C:21 - C:28 är uppdelade efter korrespondent, omfattningen i tiden i de olika volymerna mellan dem varierar.