I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Den svenska beskickningens i Wien arkiv har via utrikesdepartementet levererats till riksarkivet i tre omgångar (delbestånd) och har följande innehåll. Det första delbeståndet, omfattar volymerna 1-99(huvudsakligen buntar), avser tiden 1809-1881 och är förtecknat 1960 i riksarkivet av Leif Söderström. Det är uppdelat i serierna koncept och registratur, ankomna skrivelser, diarier och ämnesordnade handlingar. Volymnumrering har saknats. Det andra delbestånder omfattar volymerna 100-218 (huvudsakligen buntar) övervägande för tiden efter 1881 och t.o.m. 1923; dock ingår i begränsad omfattning även äldre handlingar (1870-talet). De tidigare handlingarna ligger alfabetiskt efter ämne, de senare (i synnerhet tillkomna under första världskriget) efter dossiéplan. Detta delbestånd är förtecknat 1952 i UD av Å Pernegren.Det är volymnumrerat med undantag för ett tiotal volymer diarier, liggare od. Det tredje delbeståndet, som uppenbarligen av en tillfällighet blivit isolerat från bestånd två och levererats till riksarkivet i mars 1978, omfattar volymerna 219-248 (kartonger). Det avser - med undantag för två volymer med handlingar från 1880-talet (219-220) - tiden omkring 1905-1920 och består av ämnesordnade handlingar. Detta delbestånd har ordnats och förtecknats av undertecknad i riksarkivet. Härvid har dossiéerna, som saknade en klar indelningsgrund, placerats alfabetiskt efter ämne. För att undvika en splittring på tre separata förteckningar och för att underlätta framtagning av volymerna har en enhetsförteckning nu utarbetats för alla de tre delbestånden och volymerna åsatts löpande nummer genom hela arkivet (1-248). (Tidigare volymnummer i delbestånd två kan vid behov återsökas med hjälp av Pernegrens förteckning). Vid sammanslagningen har innehållet i de två äldreförteckningarna i någon mån moderniserats och förenklats men i huvudsak har termer i anmärkningar ingående uppgifter m.m. bibehållits. Vid rekvisition anges: Beskickningsarkivet i Wien och volymnummer.
Stockholm i maj 1978 Jan Lindroth
I samband med revision och digitalisering 1997-1998 påfördes serierubriker och seriesigna. Arkivet innehåller även handlingar från generalkonsulatets verksamhet
P-G Ottosson
Ordning & struktur
23035
Förteckning över
23035
Beskickningsarkiv
Wien
Förteckning: Å. Pernegren 1952
L. Söderström 1960
J. Lindroth 1978
Revision: P-G Ottosson 1998
Digitaliserad: Riksarkivet 1998
Tillgänglighet
Sekretess
Delvis
Hänvisningar
Reproducerat
Nej
Kontroll
Skapad
1993-09-30 00:00:00
Senast ändrad
2009-02-26 15:58:10
Den svenska beskickningens i Wien arkiv har via utrikesdepartementet levererats till riksarkivet i tre omgångar (delbestånd) och har följande innehåll. Det första delbeståndet, omfattar volymerna 1-99(huvudsakligen buntar), avser tiden 1809-1881 och är förtecknat 1960 i riksarkivet av Leif Söderström. Det är uppdelat i serierna koncept och registratur, ankomna skrivelser, diarier och ämnesordnade handlingar. Volymnumrering har saknats. Det andra delbestånder omfattar volymerna 100-218 (huvudsakligen buntar) övervägande för tiden efter 1881 och t.o.m. 1923; dock ingår i begränsad omfattning även äldre handlingar (1870-talet). De tidigare handlingarna ligger alfabetiskt efter ämne, de senare (i synnerhet tillkomna under första världskriget) efter dossiéplan. Detta delbestånd är förtecknat 1952 i UD av Å Pernegren.Det är volymnumrerat med undantag för ett tiotal volymer diarier, liggare od. Det tredje delbeståndet, som uppenbarligen av en tillfällighet blivit isolerat från bestånd två och levererats till riksarkivet i mars 1978, omfattar volymerna 219-248 (kartonger). Det avser - med undantag för två volymer med handlingar från 1880-talet (219-220) - tiden omkring 1905-1920 och består av ämnesordnade handlingar. Detta delbestånd har ordnats och förtecknats av undertecknad i riksarkivet. Härvid har dossiéerna, som saknade en klar indelningsgrund, placerats alfabetiskt efter ämne. För att undvika en splittring på tre separata förteckningar och för att underlätta framtagning av volymerna har en enhetsförteckning nu utarbetats för alla de tre delbestånden och volymerna åsatts löpande nummer genom hela arkivet (1-248). (Tidigare volymnummer i delbestånd två kan vid behov återsökas med hjälp av Pernegrens förteckning). Vid sammanslagningen har innehållet i de två äldreförteckningarna i någon mån moderniserats och förenklats men i huvudsak har termer i anmärkningar ingående uppgifter m.m. bibehållits. Vid rekvisition anges: Beskickningsarkivet i Wien och volymnummer.
Stockholm i maj 1978 Jan Lindroth
I samband med revision och digitalisering 1997-1998 påfördes serierubriker och seriesigna. Arkivet innehåller även handlingar från generalkonsulatets verksamhet