I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Sveriges beskickning i Kina var till 1933 förlagd till Peking. Då indrogs en legationsrådsbefattning och gemensamt sändebud utnämndes för Kina och Japan. Beskickningens i Kina kansli var under åren 1933-1937 förlagt till Shanghai. Fr.o.m. den 1 juli 1937 återinrättades en särskild ministerpost för Kina med placering i Shanghai, där beskickningen synes ha stannat till 1944. Från detta år till 1946 var beskickningens stationeringsort Chungking. Under en mellanperiod synes ett beskicknings kansli ha fungerat i Nanking men redan från 1947 är Shanghai åter säte för den svenska beskickningen. Efter en kort sejour i Canton är beskickningen sedan 1950 förlagd till Peking. Enär arkiven för beskickningskansliet och generalkonsulatet i Shanghai ej hållits åtskilda har arkivförteckningen för dessa arkiv blivit gemensam. Det har likaså varit omöjligt att uppgöra skilda arkivförteckningar efter beskickningens i Kina olika stationeringsorter. Arkivdossiererna ha ej avslutats vid varje flyttning. Från beskickningen i Kina och generalkonsulatet i Shanghai ha arkivalier hemsänts till departementet åren 1938, 1939, 1948 och 1960. [---]
Stockholm den 15 februari 1962 Staffan Hedblom
Seriestrukturen infördes vid revisionen 1997, medan den genomgående volymnumreringen bibehölls.
Sveriges beskickning i Kina var till 1933 förlagd till Peking. Då indrogs en legationsrådsbefattning och gemensamt sändebud utnämndes för Kina och Japan. Beskickningens i Kina kansli var under åren 1933-1937 förlagt till Shanghai. Fr.o.m. den 1 juli 1937 återinrättades en särskild ministerpost för Kina med placering i Shanghai, där beskickningen synes ha stannat till 1944. Från detta år till 1946 var beskickningens stationeringsort Chungking. Under en mellanperiod synes ett beskicknings kansli ha fungerat i Nanking men redan från 1947 är Shanghai åter säte för den svenska beskickningen. Efter en kort sejour i Canton är beskickningen sedan 1950 förlagd till Peking. Enär arkiven för beskickningskansliet och generalkonsulatet i Shanghai ej hållits åtskilda har arkivförteckningen för dessa arkiv blivit gemensam. Det har likaså varit omöjligt att uppgöra skilda arkivförteckningar efter beskickningens i Kina olika stationeringsorter. Arkivdossiererna ha ej avslutats vid varje flyttning. Från beskickningen i Kina och generalkonsulatet i Shanghai ha arkivalier hemsänts till departementet åren 1938, 1939, 1948 och 1960. [---]
Stockholm den 15 februari 1962 Staffan Hedblom
Seriestrukturen infördes vid revisionen 1997, medan den genomgående volymnumreringen bibehölls.