Lotsstyrelsen tillkom genom Kungl. brev den 21 december 1871 och var t.o.m. 1955 central förvaltningsmyndighet för lots-, fyr- och livräddningsväsendet i Sverige. Före Lotsstyrelsens tillkomst hade dessa frågor handlagts av Förvaltningen av sjöärendena (1803-1871). Den 1 januari 1956 överfördes Lotsstyrelsens uppgifter till den då inrättade Sjöfartsstyrelsen.
Övrigt: Lotsstyrelsens årsberättelse 1873 (serie B VI a vol. 1) innehåller uppgifter om lots-, fyr- och livräddningsväsendets historia.
Ordning & struktur
Förteckning
över
Lotsstyrelsens offentliga arkiv
Ämnesord
Ämnesord, sak
Strandningsrapporter. Se serie E VIII a (Lokalt ämnesord)
Varje byrå samlade i en särskild serie kopior av sådana dossierlagda utgående skrivelser som rörde byråns verksamhet. Serien kallades bl.a. byråregistratur. Originalkoncepten i serierna F I aa, ab.
Ursprungligen kopior av huvuddiariet (serie C I a). Dessa lappkopior har dock på fyringenjörskontoret behandlats som original: beslut etc. infördes här och ej på huvuddiariets originallappar. Fyringenjörskontorets senare diarium är således att betrakta som ett originaldiarium.
Serien, kallad "Redogörelser för lotsverkets förråd" 1872-1954/55, bestod under de första årtiondena uteslutande av inventarielistor; senare medbands även leveransreversal; under 1900-talet utvecklades serien till en ren verifikationsserie.
Lotsdagböcker före 1878 förvaras i Generaltullstyrelsen I 1825-1878, Revisions- och Kontrollkontoret, serie E 10, Lotsdagböcker. Arkivet finns i Riksarkivet i Täby. Lotsdagböcker efter 1955 förvaras i Sjöfartsstyrelsen, Nautiska byrån, serie E 1 Lotsdagböcker till och med 1966 då serien avslutas. Arkivet finns i Riksarkivet i Täby.
1901-1942/43 i separata volymer: Ingick 1943/44-1955 i fyrdagböckerna (serie E IV aa); 1955/56 års fyrdagböcker överförda till Nautiska byråns arkiv på Sjöfartsstyrelsen.
Serien gallrad jäml. Sjöfartsstyrelsens beslut 13/5 1966 och riksarkivets medgivande 4/7 1966.
1901-1942/43 i separata volymer. Ingick 1943/44-1955 i fyrdagböckerna (Serie E IV aa); 1955/56 års fyrdagböcker överförda till Nautiska byråns arkiv på Sjöfartsstyrelsen.
Serien gallrad jäml. Sjöfartsstyrelsens beslut 13/5 1966 och riksarkivets medgivande 4/7 1966.
1922-1942/43 i separata volymer. Ingick 1943/44-1955 i fyrdagböckerna (serie E IV aa); 1955/56års fyrdagböcker överförda till Nautiska byråns arkiv på Sjöfartsstyrelsen.
Serien gallrad jäml. Sjöfartsstyrelsens beslut 13/5 1966 och riksarkivets medgivande 4/7 1966.
1872-1939/40. Serien gallrad jäml. Kungl. Gallringsbrev 12/9 1913 till Lotsstyrelsen och 29/7 1965 till Sjöfartsstyrelsen samt Sjöfartsstyrelsens beslut 12/11 1965.
1900-1955. Serien gallrad jäml. Kungl. gallringsbrev 12/9 1913 till Lotsstyrelsen och 29/7 1965 till Sjöfartsstyrelsen samt Sjöfartsstyrelsens beslut 12/11 1965.
Lotsstyrelsen arkivlade 1943-55 huvudparten av koncept och inkomna skrivelser samt inom styrelsen producerade handlingar enligt dossiersystemsprincipen. Den arkivserie av dossierer som bildades, kallas här "Stora dossierserien", med tillägg av den inom styrelsen vanligare benämningen "Gruppsystemet".
Serien som är indelad i 225 dossiernummer - de vakanta numren inräknade - består av 297 huvud- och underindelningsdossierer. Varje sådan dossier är i sin tur årsvis indelad med en fascikel per år. För vissa dossierer har åren även byråindelats allteftersom ärendena handlagts av olika byråer. I dessa fall har dossiernumret i diariet och fascikelns årtal kompletterats med ett "K" (Kanslibyrån), "L" (Lotsbyrån) eller "F" (Fyringenjörskontoret).
Samtliga handlingar påstämplades vid diarieföringen diarie- och dossier(el. "grupp")nummer och arkiverades då arbetet slutbehandlats i den i registreringsstämpeln angivna dossieren. Inom varje dossier lades handlingen i diarienummerordning i fascikeln för det år ärendet diarieförts.
Som REGISTER till dossiererna tjänar i registerpärmar - en för varje dossier - kronologiskt uppklistrade kopior av de diarieblad som bildar Lotsstyrelsens huvuddiarium (serie C I a). Detta register, som omfattar dossierens hela livslängd, ligger främst i dossieren.
NYCKLAR till Stora dossierserien ("Gruppsystemet") är dossierplanen och dennas alfabetiska register, båda i vol. F I b:1. Även bifogade i Lotsstyrelsens pappersförteckning i Forskarexpeditionen (Dossierplanen i bilaga 1 och det alfabetiska registret i bilaga 2).
De för utgallring bestämda dossiererna ingår tills de utgallras i en särskid serie för utgallringsbara dossierhandlingar F I ab. Registren till dessa dossierer bevaras dock och återfinnes i de icke utgallringsbara dossierhandlingarnas serie F I aa. Se vidare anmärkningarna under F I ab.
Vissa efter 1/1 1956 på Sjöfartsstyrelsen upprättade och inkomna handlingar rörande äldre i Lotsstyrelsen påbörjade ärenden har i Sjöfartsstyrelsens diarier givits det dossier- och diarienummer ärendet haft hos Lotsstyrelsen samt arkivlagts tillsammans med övriga handlingar i ärendet
Följande dossierer i Lotsstyrelsens stora dossierserie har gallrats jämlikt Sjöfartsstyrelsens beslut 13/5 1966 och riksarkivets medgivande 4/7 1966. Samtliga handlingar har utgallrats, medan diarieregistren bevarats i serie F I aa i nedan angivna volymer.
Vissa juridiska handlingar överförda till Juridisk-sociala byråns arkiv på Sjöfartsstyrelsen. Dossiernummer 225:1965 Diarienummer 2082 ½.
Handlingarna dossierordnade; dossiererna oordnade. Äldre reversalförteckning med hänvisningar till Nytt Juridiskt Arkiv för vissa av nedanstående dossierer i vol 12.
Dessa "Sammandrag av utgifter för Lotsstyrelsen och lotsverket" ingick med undantag av vol 1 (1875) i de verifikationsband 1876-1912 (serierna G III aaaa, aab, aac, b) som gallrats jäml. Kungl. gallringsbrev 12/9 1913 till lotsstyrelsen.
Samtliga utgallringsbara hjälpräkenskaper utgallrade jäml. SFS 1953 nr 716 § 2:3, där ingen annan paragraf anges - och Sjöfartsstyrelsens beslut 13/5 1966.
Samtliga kontrollräkenskaper - utom de inom parentes satta årgångarna som bundna ingår i andra räkenskapsserier - utgallrade jäml. SFS 1953 nr. 716 § 2:3 och Sjöfartsstyrelsens beslut 13/5 1966.
Ordnade efter lotsdistrikt; inom varje distrikt efter fyrplatsens namn. p.g.a. ändringar i distriktsindelningen har vissa fyrar och fyrplatser vid skilda tider förts till olika distrikt.
Ordnade efter lotsdistrikt; inom varje distrikt på lotsplatsens namn. P.g.a. ändringar i distriktsindelningen har vissa lotsplatser vid skilda tider förts till olika distrikt.