Materialet har inte gallrats, utan bara överförts från pärmar och i samband därmed ihoplagts till volymer. Ordningen i pärmarna har ej heller ändrats, så att de system som där utvecklats får ev. forskare komma underfund med när dokumentation behövs.
Nämnas kan att någon vana vid statlig registrering inte synts ha funnits, därför har man fått göra det bästa möjliga av det material som påträffats.
Enstaka handlingar tillhörande denna serie finns i serie E VII, men de ligger som regel inte på handlingens årtal, utan i de ärenden som har samband med varandra.