Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Västertorpsskolan


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0319B
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/ifMneL7Lh4M0AcXJqz6Q00
Omfång
2,7 Hyllmeter 
Datering
2002 – 2013  (Tidsomfång)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll
Arkivbeskrivning för Västertorpsskolan
(2002/03 - 2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Inledning
Från årsskiftet 2013/2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).
Västertorpsskolans arkiv (2002/03 - 2013) som är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat har avslutats och slutförtecknats i juni 2016.
En arkivförteckning och en arkivbeskrivning har upprättats i samband med arkivets slutförtecknande.

Se arkivredovisningen för Västertorpsskolan för en fullständig redovisning av vilka handlingstyper som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.
För information om Västertorpsskolan efter 2013, se Västertorpsskolans arkiv (2014 - ).

Kort historik
Västertorpsskolan stod färdig 1950 efter ritningar av arkitekt Stig Åkermark. Läsåret 1950/51 bildades Västertorps överlärardistrikt och 1958 ersattes överlärardistrikten av rektorsområden.
Läsåret 1975/76 upphörde Västertorps rektorsområde och Västertorpsskolan överfördes till Fruängens rektorsområde.
Västertorpsskolan ingick i Fruängens rektorsområde till och med läsåret 1990/91. Fruängens skola var huvudskola i rektorsområdet, vilket innebar att rektor och annan administrativ personal arbetade på denna skola.
Efter upphörandet av Fruängens rektorsområde bildades Fruängen/Västertorps skolenhet.
Skolenheten Fruängen/Västertorp upplöstes till vårterminen 2002 och skolorna delades i två skolenheter.
I ett beslut från Hägerstens stadsdelsnämnd 2002-03-21, står det att Fruängen/Västertorps skolenhet delades i två skolenheter från och med höstterminen 2002.
I Västertorpsskolans arkiv förekommer det handlingar från innan läsåret 2002/03. Skolorna utgjorde en skolenhet, med det var på Fruängens skola som ledning och administration fanns.
Se arkivredovisningen för Västertorpsskolan för en fullständig redovisning.

Västertorps rektorsområdes arkiv bevaras på Stockholms stadsarkiv. Handlingar för tiden då Västertorpsskolan ingick i skolenheten Fruängen/Västertorp finns förvarade på Fruängens skola.
Sedan Utbildningsnämnden bildades har ett antal omorganisationer skett. Den mest omfattande gjordes 1 juli 2007, då ansvaret för stadens ca 150 grundskolor flyttades över från stadsdelsnämnderna till Utbildningsförvaltningen.

Västertorpsskolans organisatoriska tillhörighet har sett ut enligt följande:
- Västertorps överlärardistrikt 1950/51 - 1957/58
- Västertorps rektorsområde 1958/59 - 1974/75
- Hägerstensåsens skola ingår i Västertorps rektorsområde 1969/70 - 1970/71
- Fruängens rektorsområde 1975/76 - 1990/91
- Fruängen/Västertorps skolenhet 1991/92 - 2001/02
- Egen enhet 2002/03
- Hägerstens stadsdelsförvaltning 1997 - 2007
- Utbildningsförvaltningen 2007-
- Västertorpsskolan (2002/03 - 2013) slutförtecknades juni 2016 på grund av att Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen övergick till processorienterad informationsredovisning (PIR).

Verksamhet
Västertorpsskolan är en kommunal grundskola som bedriver undervisning för förskoleklass till och med årskurs 6. Skolan hade läsåret 2015/16 cirka 510 elever.

Under de senaste åren har elevantalet ökat markant. Skolan har fina lokaler och en fin skolgård. Skolans värdegrund STARE, Samarbete Trygghet Arbetsglädje Respekt Empati genomsyrar hela skolan.

Västertorpsskolans skolledning består av en rektor, Barbro Engeflod, samt en biträdande rektor, Håkan Ahlkvist.

För mer information om skolans verksamhet och organisation, se arkivets serie B1 Handlingsprogram och planer. Se även skolans webbsida: vastertorpsskolan.stockholm.se

Viktiga handlingstyper
Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Västertorpsskolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration:
A1 Ledningsgruppsprotokoll
A3 Arbetsplatsträffsprotokoll (APT)
A4 Samverkansprotokoll (SVG)
B1 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar

Betygssättning:
D1a Betygskataloger med bilagor

Elevvård:
F2 Elevakter

Elevregistrering:
B5 Skolans kataloger
D1b Elevkort
D1c Klasslistor

Förvaring
Västertorpsskolans arkiv förvarades i en arkivlokal på skolans expedition fram tills överlämnandet till Stockholms stadsarkiv. Alla handlingar i Västertorpsskolans arkiv förvaras i godkända arkivboxar.

Skolsköterskan på Västertorpsskolan förvarar skolhälsovårdsjournaler för elever som är inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är de främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BoSko.

Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL. Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A6 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
• D1c Klasslistor
• F2 Elevakter

Gallring
Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades av Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.



Arkivbeskrivning upprättad juni 2016
Arkivarie
Anna Wiklund
Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.
Allmän anmärkningVästertorpsskolan (2002/03-2013)

Kontroll

Skapad2016-10-31 12:36:28
Senast ändrad2025-05-28 13:21:54