Liggare över inkomna Hb-formulär/formulär 14 är utgallrade med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:6, ändr. 1997:6) om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Gallring har skett med en gallringsfrist på 10 år enligt Eksjö tingsrätts tillämpningsbeslut daterat 1993-03-25.
Beställningsbekräftelser beträffande gravationsbevis m.m. fick gallras med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:6, ändr. 1997:6) om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Gallring skulle ske efter en av tingsrätten fastställd frist, förslagsvis två månader.