FÖRSVARSMAKTEN ÖSTRA ARMÉFÖRDELNINGEN FÖRDELNINGSSTABEN 2000-07-01
ARKIVBESKRIVNING
Arbetsuppgifter och organisation: Grundläggande uppgifter om Östra arméfördelningsstabens (4.fördstab) verksamhet och organisation finns i förordningen (1994:642) med instruktion för Försvarsmakten samt Försvarsmaktens föreskrifter om verksamheten vid Försvarsmakten (FFS 1999:2). Se även Handbok för Försvarsmaktens ledning, organisation och verksamhet i stort (För Led). Ytterligare uppgifter om arbetsuppgifterna finns i ÖB årliga Uppdragsverk. Östra arméfördelningen kaderbemannades från 1990 inom ramen för Mellersta Militärområdet samt är från 1994-07-01 ett eget förband inom myndigheten Försvarsmakten.
Samband mellan stabens arbetsuppgifter och viktigare handlingar: Vid fördelningsstaben registreras varje skrivelse för sig. Skrivelserna klassificeras enligt handbok för klassificering av Försvarsmaktens handlingar/ärenden (KMÄ). Det finns en sammanstälning över de ADB-system som utnyttjas inom staben.
Arkiv som staben vårdar: Staben är sedan 1994-07-01 egen arkivbildande organisationsenhet inom Försvarsmakten och vårdar enbart sitt eget arkiv, Östra arméfördelningen (4.förd) 1994-07-01--2000-06-30.
Sökingångar i arkivet: Över varje arkiv finns en arkivförteckning. Söker man skrivelser i ett visst ärende bör man i första hand leta i diariet och de register till diariet som finns. Man bör då ha tillgång till ovan nämnda Handbok för klassificering av Försvarsmaktens handlingar/ärenden (KMÄ). Sökning efter visst ämne sker bäst med hjälp av arkivförteckningen.
Sekretess som begränsar tillgängligheten: I de hemliga och kvalficerat hemliga arkiven finns handlingar som är sekretessbelagda enligt sekretesslagen (1980:657) kan tiden i vissa fall vara längre. I de öppna arkiven kan finnas uppgifter som är sekretessbelagda med hänsyn till bl a enskilds personliga förhållanden (sekretesslagen 7 kapitlet).
Gällande gallringsföreskrifter: I skrivelse från Krigsarkivet (1995-06-12 reviderad 1999-02-23) finns redovisat gällande gallringsföreskrifter. Denna skrivelse är bifogad arkivbeskrivningen.
Köpta tjänster: Registrering/arkivering av handlingar 1994-07-01--1997-12-31: MB M Centralexpedition Registrering/arkivering av handlingar 1998-01-01--2000-06-30: Strängnäs Garnisons Centralexpedition (P 10/Fo 43) Lokala kamerala tjänster: P 10/Fo 43 Materielstöd från P 10/Fo 43 samt från s 1/Fo 47 vad gäller krigsförbandet. Hälsovård från P 10/Fo 43
Historik: En beskrivning av Östra arméfördelningsstabens historia finns i den minnesskrift som utgava i samband med att staben lades ner 2000-07-01. Denna är tidigare inskickad till Krigsarkivet i särskild ordning. Återfinns även i fördelningens öppna arkiv under Ö 1 box 2.
Födelningschefer från 1968: Överste Nils Östlund 1968 - 1970 Överste av 1.graden Sten Ljungquist 1970 - 1976 Överste av 1.graden Bengt Selander 1976 - 1979 Överste av 1.graden Åke Lundin 1979 - 1990 Överste av 1.graden Nils Rosenquist 1990-04-01 - 1994-06-30 Överste av 1.graden Ulf Henricsson 1994-10-01 - 1999-07-03 Överste av 1.graden Roland Ekenberg 1999-07-01 - 2000-06-30
Arkivvårdare: Chefssekreterare Britt Möller
SAMMANSTÄLLNING ÖVER ADB-SYSTEM
Beteckning och Ansvarig Anmärkning benämning
Budgetering, ekonomisk redovisning
F/S LOKAL P 10/Fo 43 LSS-LÖN P 10/Fo 43 LSS-RES P 10/Fo 43
Personal
LSS-PA P 10/Fo 43 CSS HKV
Övriga system
DIANA FHS KRO/A HKV
Tillgänglighet
Sekretess
Nej
Kontroll
Skapad
1998-04-24 00:00:00
Senast ändrad
2021-05-28 10:32:13
FÖRSVARSMAKTEN ÖSTRA ARMÉFÖRDELNINGEN FÖRDELNINGSSTABEN 2000-07-01
ARKIVBESKRIVNING
Arbetsuppgifter och organisation: Grundläggande uppgifter om Östra arméfördelningsstabens (4.fördstab) verksamhet och organisation finns i förordningen (1994:642) med instruktion för Försvarsmakten samt Försvarsmaktens föreskrifter om verksamheten vid Försvarsmakten (FFS 1999:2). Se även Handbok för Försvarsmaktens ledning, organisation och verksamhet i stort (För Led). Ytterligare uppgifter om arbetsuppgifterna finns i ÖB årliga Uppdragsverk. Östra arméfördelningen kaderbemannades från 1990 inom ramen för Mellersta Militärområdet samt är från 1994-07-01 ett eget förband inom myndigheten Försvarsmakten.
Samband mellan stabens arbetsuppgifter och viktigare handlingar: Vid fördelningsstaben registreras varje skrivelse för sig. Skrivelserna klassificeras enligt handbok för klassificering av Försvarsmaktens handlingar/ärenden (KMÄ). Det finns en sammanstälning över de ADB-system som utnyttjas inom staben.
Arkiv som staben vårdar: Staben är sedan 1994-07-01 egen arkivbildande organisationsenhet inom Försvarsmakten och vårdar enbart sitt eget arkiv, Östra arméfördelningen (4.förd) 1994-07-01--2000-06-30.
Sökingångar i arkivet: Över varje arkiv finns en arkivförteckning. Söker man skrivelser i ett visst ärende bör man i första hand leta i diariet och de register till diariet som finns. Man bör då ha tillgång till ovan nämnda Handbok för klassificering av Försvarsmaktens handlingar/ärenden (KMÄ). Sökning efter visst ämne sker bäst med hjälp av arkivförteckningen.
Sekretess som begränsar tillgängligheten: I de hemliga och kvalficerat hemliga arkiven finns handlingar som är sekretessbelagda enligt sekretesslagen (1980:657) kan tiden i vissa fall vara längre. I de öppna arkiven kan finnas uppgifter som är sekretessbelagda med hänsyn till bl a enskilds personliga förhållanden (sekretesslagen 7 kapitlet).
Gällande gallringsföreskrifter: I skrivelse från Krigsarkivet (1995-06-12 reviderad 1999-02-23) finns redovisat gällande gallringsföreskrifter. Denna skrivelse är bifogad arkivbeskrivningen.
Köpta tjänster: Registrering/arkivering av handlingar 1994-07-01--1997-12-31: MB M Centralexpedition Registrering/arkivering av handlingar 1998-01-01--2000-06-30: Strängnäs Garnisons Centralexpedition (P 10/Fo 43) Lokala kamerala tjänster: P 10/Fo 43 Materielstöd från P 10/Fo 43 samt från s 1/Fo 47 vad gäller krigsförbandet. Hälsovård från P 10/Fo 43
Historik: En beskrivning av Östra arméfördelningsstabens historia finns i den minnesskrift som utgava i samband med att staben lades ner 2000-07-01. Denna är tidigare inskickad till Krigsarkivet i särskild ordning. Återfinns även i fördelningens öppna arkiv under Ö 1 box 2.
Födelningschefer från 1968: Överste Nils Östlund 1968 - 1970 Överste av 1.graden Sten Ljungquist 1970 - 1976 Överste av 1.graden Bengt Selander 1976 - 1979 Överste av 1.graden Åke Lundin 1979 - 1990 Överste av 1.graden Nils Rosenquist 1990-04-01 - 1994-06-30 Överste av 1.graden Ulf Henricsson 1994-10-01 - 1999-07-03 Överste av 1.graden Roland Ekenberg 1999-07-01 - 2000-06-30
Arkivvårdare: Chefssekreterare Britt Möller
SAMMANSTÄLLNING ÖVER ADB-SYSTEM
Beteckning och Ansvarig Anmärkning benämning
Budgetering, ekonomisk redovisning
F/S LOKAL P 10/Fo 43 LSS-LÖN P 10/Fo 43 LSS-RES P 10/Fo 43