Arkiv

Scengymnasiet i Stockholm

Basic data

Reference code

SE/SSA/2968

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/1UGCioXFpaM1unEwuRjzg5

Extent

1.2 Hyllmeter

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A5 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
• D1c Klasslistor
• F2 Elevakter

Archive institution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Record creator / Origination

Gymnasieskolor, Högre allmänna läroverk. Stockholm (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Content and Biographical History

Scope and Content

Scenskola; S.t Eriks gymnasium

Biographical history

Gymnasieskolor, Högre allmänna läroverk. Stockholm
Har i även samrealskolor då dessa övergått till gymnasium

Archival history

Arkivbeskrivning för Scengymnasiet i Stockholm
(2005/2006 - 2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Inledning
Från 2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR). Scengymnasiet i Stockholms arkiv ordnades och slutförtecknades 2014. En arkivbeskrivning och en arkivförteckning upprättades enligt det allmänna arkivschemat.

Under våren 2020 har Scengymnasiet i Stockholms arkiv uppdaterats. Arkivet bevaras i ett arkiv på S:t Eriks gymnasium och skolan ska leverera arkivet till Stockholms stadsarkiv under 2020.
Inför kommande levereras till Stockholms stadsarkiv 2020 har arkivet och arkivredovisningen uppdaterats och ersätter all föregående redovisning.
Scengymnasiet i Stockholms arkiv är ett litet arkiv på 17 volymer och cirka 1,5 hyllmeter.

Se arkivredovisningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

För information om Scengymnasiet i Stockholm efter 2013, se S:t Eriks gymnasiums arkiv (2014 - ). S:t Eriks gymnasiums arkiv 2014 och framåt bevaras i ett arkiv på S:t Eriks gymnasium på Polhemsgatan 35 på Kungsholmen i Stockholm.

Skolan har haft olika namn eller benämningar, i arkivredovisningen kommer skolan att heta Scengymnasiet i Stockholm.

Kort historik
Stockholms gymnasium för scenkonst startade sin verksamhet hösten 2005 efter beslut hösten 2004 av Utbildningsnämnden i Stockholms stad.
Skolans verksamhet fanns i samma lokaler som Skärholmens gymnasium på Ekholmsvägen 80 i Skärholmen.
Det första läsåret 2005/2006 hade skolan cirka 130 elever. Skärholmens gymnasium lades ned efter vårterminen 2006. Hösten 2006 inrättades Stockholms RH-gymnasium och IB-gymnasiet i lokalerna.

Det första läsåret till och med 2006/2007 hette skolan Stockholms gymnasium för scenkonst. Läsåret 2007/2008 byter skolan namn till Scengymnasiet i Stockholm.

En av de viktigaste förutsättningarna för skolan var ett samarbete med Stockholms Stadsteater. Skolan hade ett entreprenadavtal med Stockholms Stadsteater och jobbade nära Stockholms Stadsteater i Skärholmen.
Scengymnasiet i Stockholm hade många utåtriktade verksamheter som konserter, framträdanden och föreställningar.

I Skärholmen leddes Scengymnasiet i Stockholm av rektor och verksamhetschef från Stockholms Stadsteater i Skärholmen. Den pedagogiska verksamheten leddes av den pedagogiska ledningsgruppen med rektor som ytterst ansvarig.

Scengymnasiet var ett nationellt estetiskt program med inriktningarna dans, musik, artist och teater. Skolan fokuserade på en stor genrebredd inom de olika inriktningarna.
Skolan hade också ett individuellt program med estetiska inriktningar som hette ”Måscen”.

Hösten 2012 flyttade Scengymnasiet i Stockholm till S:t Eriks gymnasium på Polhemsgatan 35 på Kungsholmen. Skolan kallas då även för Scengymnasiet S:t Erik.

Scengymnasiet i Stockholms utbildningar sammanfördes med motsvarande estetiska inriktningar på S:t Eriks gymnasium. Scengymnasiet i Stockholm utgjorde dock en egen enhet med egen budget och delade lokaler med S:t Eriks gymnasium. Samarbetet med Stockholms Stadsteater fortsatte.

Verksamhet
Scengymnasiet i Stockholm var en kommunal gymnasieskola placerad under Utbildningsförvaltningen.
2013 erbjöd skolan fem olika program: artist/musikal, dans, musik, musikproduktion samt teater. Programmen var studieförberedande som möjliggjorde vidare studier på högskola eller universitet.

Inom programmet artist/musikal ingick till exempel individuella sånglektioner, sång i grupp, dans- och teaterundervisning samt möjligheten att vara med musikaluppsättningar.

Dansinriktningen erbjöd jazzdans, klassisk balett, modern dans och improvisation. En del av utbildningen skedde i samarbete med ackompanjatör. Varje läsår avslutades med en föreställning inför publik.

Musikinriktningen hade scenframträdandet i fokus. Eleverna tränade olika genrer som till exempel pop, rock och jazz. Eleverna fick individuell undervisning samt undervisning i grupp på sitt huvudinstrument, som kunde vara gitarr, bas, piano, trummor eller sång. Eleverna deltog i konserter och föreställningar.

Musikproduktion erbjöd eleverna bland annat individuella lektioner på ett eller flera instrument samt att spela i band. Eleverna fick även undervisning i olika roller inom musikbranschen till exempel producent, ljudtekniker och musiker. Inriktningen samverkade med andra program hos S:t Eriks gymnasium, Stockholms Stadsteater och andra aktörer.

Teaterinriktningen introducerade eleverna för olika teaterformer. Eleverna undervisades i olika inriktningar som filmskådespeleri, improvisation och klassisk och modern text. Eleverna fick medverka i olika uppsättningar, stora som små.

Viktiga handlingstyper
Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Scengymnasiet i Stockholms verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration:
A1 Ledningsgruppsprotokoll
A3 Arbetsplatsträffsprotokoll (APT)
A4 Samverkansprotokoll (SVG)
B1 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar

Betygssättning:
B2 Kopior av slutbetyg
D1a Betygskataloger med bilagor

Elevvård:
F2 Elevakter
A5 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)

Elevregistrering:
B4 Skolans kataloger
D1b Elevkort
D1c Klasslistor

Förvaring
Scengymnasiet i Stockholms arkiv förvaras i ett arkiv på S:t Eriks gymnasium.
S:t Eriks gymnasium ska leverera Scengymnasiet i Stockholms arkiv samt det egna arkivet tiden 1990-2013 till Stockholms stadsarkiv under 2020.

Skolsköterskan på Scengymnasiet i Stockholm och S:t Eriks gymnasium förvarade skolhälsovårdsjournaler för elever som var inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Skolpsykologen förvarade skolpsykologjournaler för elever som var inskrivna på skolan. Skolpsykologjournaler på elever som har slutat på skolan skickades till centralarkivet efter avslutad skolgång.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst inom Stockholms stad förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.
Handlingar som överlämnats till Stockholms stadsarkiv
Skärholmens gymnasiums arkiv (1974-2006) bevaras på Stockholms stadsarkiv med referensnummer SE/SSA/0520.
Stockholms RH-gymnasiums arkiv (2006/2007-2013) bevaras på Stockholms stadsarkiv med referensnummer SE/SSA/2323.

Arkivmaterialet
Se även arkiven för skolorna som Scengymnasiet i Stockholm delade lokaler med: Skärholmens gymnasium, Stockholms RH-gymnasium, IB-gymnasiet och S:t Eriks gymnasium.
Scengymnasiet i Stockholm kan ha haft möten tillsammans med de andra skolorna och protokoll, handlingar rörande elever med mera, kan ha bevarats i de andra skolornas arkiv.
Scengymnasiet i Stockholm köpte även vissa tjänster från de andra skolorna såsom elevhälsa, skolmåltid, vaktmästeri och kansli.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen tillsammans med dokumenthanteringsplanerna samt skolans diarium är de främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BER (Barn- och elevregistret).

Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A5 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
• D1c Klasslistor
• F2 Elevakter

Gallring
Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades av
Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut, dokumenthanteringsplaner och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.
Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.

Arkivbeskrivning uppdaterad april 2020
Arkivarie
Anna Wiklund

Accessibility

Secrecy