ARKIVBESKRIVNING MALTESHOLMSSKOLAN 1991 - 2013 Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar. Verksamhetens föregångare Skolan byggdes i två etapper, 1958 och 1961. Först var det en folkskola, sedan en enhetsskola för att därefter bli en låg och mellanstadieskola
Huvudskola i Hässlebystrands ro1 1958-1962 och Maltesholms ro 1962-1972 Se SSA/1343: Maltesholms ro (med fd Hässelbystrands ro1 1958-1962) 1957-1972.
Annexskola 1972-1973 i Hässelby villastads ro 1972-1991,
Annex skola i Hässelbystrands ro2 1973-1991. Se SSA/1434: Hässelbystrands ro2 1973-1991. Verksamhet
Maltesholmsskolan ligger i Hässelby strand och är en grundskola med årskurser från förskola upp till sjätte klass. På lågstadiet är det 3 klasser i varje årskurs och på mellanstadiet är det 2 klasser i årskurs 4-5 och en klass i årskurs 6. År 2013 var det 420 elever i hela skolan. Huvudskola i Hässelbystrands ro1 1958-1962, Maltesholms ro Rektorer -
1992/92 – 2006/07 Bojan Hjalmar 2007/8 – 2013 Bodil Torelm Adress Aprikosgatan 44 – 46, Hässelby Arkitekt 1958, 1961, Bengt Härlin Sökingångar i arkivet Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen). Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information
Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av Maltesholmsskolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.
Skolledning/administration
Ledningsgruppens protokoll (A1) Samverkansgruppen protokoll (A 4) Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll. Handlingsprogram och planer (B1) Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.
Skolans diarium C1 Diarieförda handlingar (F1)
Betygssättning
Betygskataloger (D1a) Förteckningar över elevernas betyg, med underskrift av betygssättande lärare.
Elevvård
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning
Elevregistrering
Klasslistor (D1b) Klasslistor visar klassammansättningar samt adresser och födelsedata.
Skolans kataloger med elevfotografier. (B5) Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.
Övrigt
Skolans historia F7
Arkivförteckningens struktur Maltesholmsskolan arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat, i enlighet med den struktur som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011. Övrigt Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv.
Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.
Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning.
Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Maltesholmsskolan arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.
Stockholm februari 2021 Ingemar Staaf, arkivarie
Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör: • Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958 • Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981 • Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994 • Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996 • Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998
Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.
Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och Arbetsmarknadsförvaltningen.
Kontroll
Skapad
2021-01-21 13:14:09
Senast ändrad
2021-03-11 15:00:15
ARKIVBESKRIVNING MALTESHOLMSSKOLAN 1991 - 2013 Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar. Verksamhetens föregångare Skolan byggdes i två etapper, 1958 och 1961. Först var det en folkskola, sedan en enhetsskola för att därefter bli en låg och mellanstadieskola
Huvudskola i Hässlebystrands ro1 1958-1962 och Maltesholms ro 1962-1972 Se SSA/1343: Maltesholms ro (med fd Hässelbystrands ro1 1958-1962) 1957-1972.
Annexskola 1972-1973 i Hässelby villastads ro 1972-1991,
Annex skola i Hässelbystrands ro2 1973-1991. Se SSA/1434: Hässelbystrands ro2 1973-1991. Verksamhet
Maltesholmsskolan ligger i Hässelby strand och är en grundskola med årskurser från förskola upp till sjätte klass. På lågstadiet är det 3 klasser i varje årskurs och på mellanstadiet är det 2 klasser i årskurs 4-5 och en klass i årskurs 6. År 2013 var det 420 elever i hela skolan. Huvudskola i Hässelbystrands ro1 1958-1962, Maltesholms ro Rektorer -
1992/92 – 2006/07 Bojan Hjalmar 2007/8 – 2013 Bodil Torelm Adress Aprikosgatan 44 – 46, Hässelby Arkitekt 1958, 1961, Bengt Härlin Sökingångar i arkivet Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen). Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information
Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av Maltesholmsskolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.
Skolledning/administration
Ledningsgruppens protokoll (A1) Samverkansgruppen protokoll (A 4) Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll. Handlingsprogram och planer (B1) Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.
Skolans diarium C1 Diarieförda handlingar (F1)
Betygssättning
Betygskataloger (D1a) Förteckningar över elevernas betyg, med underskrift av betygssättande lärare.
Elevvård
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning
Elevregistrering
Klasslistor (D1b) Klasslistor visar klassammansättningar samt adresser och födelsedata.
Skolans kataloger med elevfotografier. (B5) Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.
Övrigt
Skolans historia F7
Arkivförteckningens struktur Maltesholmsskolan arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat, i enlighet med den struktur som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011. Övrigt Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv.
Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.
Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning.
Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Maltesholmsskolan arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.