Arkiv

Askebyskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2700

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/IG4RkUAUPqkusPzvWCIXs4

Omfång

5,9 Hyllmeter

Datering

1991 – 2013 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A7 (Elevvårdskonferensens protokoll) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Arkivhistorik

ARKIVBESKRIVNING ASKEBYSKOLAN (1991/92- 2013)
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

VERKSAMHETENS FÖREGÅNGARE
För beskrivning, se tidigare arkivbeskrivningar för respektive skola nedan (SSA arkivbeteckning inom parentes)

1974-1976 Rinkeby rektorsområde (SSA/1398)
1976 -1990 Kvarnby rektorsområde (SSA/0796)

ASKEBYSKOLAN
Rektorer
1991- HT 1996: Lars Sundström
Vt-97: Mona Bergman (tf rektor)
1997-2012: Börje Ehrstrand
2012-2013: Carina Rennermalm
2013: Jan Eidman

Under perioden 1991/92 t o m 2012/13 delades rektorsskapet mellan Rinkebyskolan och Askebyskolan.

Skolans verksamhet
Askebyskolan skola bedriver undervisning och skolbarnomsorg för årskurs F – 6, särskilda undervisningsgrupper samt fritidsklubb för årskurs 4-6.
Tvåspråkiga klasser (engelska)

ASKEBYSKOLANS ARKIV
Arkivbildningen:
Askebyskolans arkiv sträcker sig från 1990/1991 – t.o.m. 2013 då arkivbildningen avslutades då man gick över till processbaserad informationsredovisning.

Arkivbildningen är inte heltäckande. I vissa serier finns luckor. Skolans diarium och diarieförda handlingar har inte påträffats. En förklaring till kan vara att man under delar av den period som arkivet täcker bedrev verksamheten i tillfälliga lokaler under den tiden den nya skolan byggdes. Vissa handlingstyper har diarieförts och kan hittas i elevakterna.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar till arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration:

Ledningsgruppen protokoll (A1)
Protokoll från ledningsgruppen.

Samverkansprotokoll (A4)
Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan. Serien innefattar även MBL-protokoll.

Handlingsprogram och planer (B1)
Lokalt framtagna handlingsprogram/planer för undervisning, ordning vid skolan etc.

Elevvård:

Elevakter (F2)
Handlingar rörande elevvård. Åtgärdsprogram, pedagogiska utredningar mm. Akterna förvaras i pnr-ordning.

Elevregistrering:

Klasslistor (D1c)
Klasslistor visar klassammansättningar (för de flesta åren) samt adresser och födelsedata.

Skolans kataloger med elevfotografier (B4)
Skolkataloger med gruppfotografier av elever (klassvis) samt personal.

Arkivförteckningens struktur
Askebyskolans arkiv är förtecknat enligt allmänna arkivschemat, i enlighet med den struktur som anvisats av Utbildningsförvaltningen 2011.

Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A7 Elevvårdskonferensprotokoll
• F2 Elevakter

Gallring
Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades av Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor.

Förvaring
Askebyskolans arkiv fanns i godkända lokaler i skolan. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms Stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens arkiv.

Personalakter för anställda som avslutat sin tjänstgöring på Stockholms skolor 1996 eller tidigare förvaras på Stockholms Stadsarkiv medan personalakter för anställda som avslutat sin anställning på Stockholms skolor efter 1996 förvaras på Utbildningsförvaltningens arkiv.
Personalakter för personer som innehar anställning inom Stockholms skolor förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på personalavdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock en egen arkivbildare med ansvar för sitt egna arkiv. Verksamhetsansvaret för Askebyskolans arkiv och dokumenthantering ligger på skolans rektor.

Arkivbeskrivningen upprättad i mars 2016 och uppdaterades inför leverans till Stockholms stadsarkiv februari 2023.
Ingemar Staaf och Eleanor Freud
Stockholms Stadsarkiv

Justerad av Johannes Eriksson januari 2025 efter leverans till Stockholms stadsarkiv.

Tillgänglighet

Sekretess