Dagböckerna är kronologiskt förda i den ordning målen inkommit till tingsrätten. Vid registrering har varje mål givits ett löpnummer (dagboksnummer). Under handläggningen av ett mål har dagboken fortlöpande tillförts uppgifter om vilka handlingar som har kommit in till tingsrätten och vilka åtgärder tingsrätten utfört i målet.
Fr.o.m. den 1 januari 1992 handläggs mål om lagsökning av kronofogdemyndigheten.