Serien är avställd kronologiskt efter dossie. I dossie 145 har handlingar vid ansökan om tjänst avseende personer som inte anställts gallrats enligt RA-FS 1991:6 (ändr. RA-FS 1997:6). Ansökningshandlingar för anställda personer har överförts till personalakterna, serie F 7 A. Dossie 319, handlingar (reversal, kvitton) rörande deponerade mikrofilmer till landsarkivets klimatrum ingår i D 8 B:7.
Pågående ärenden 2009-12-31 är överlämnade och införlivade i Riksarkivet med stöd av RA-MS 2010:67.
Siffrorna i anmärkningsfältet är diarienummer och anger endast inom vilket intervall enskildas ärenden finns. Efter införande av diarieföringssystemet W3D3 2008-02-11 ingår även ärenden från F 2 BB, F 2 BC och F 2 BD.
Vid flera inkommande förfrågningar under samma år från samma frågeställare arkivläggs samtliga ärenden under det första ärendet för året. Denna koppling upphör och sker endast i undantagsfall fr.o.m 2018-01-01.
Pågående ärenden 2009-12-31 är överlämnade och införlivade i Riksarkivet med stöd av RA-MS 2010:67.