Arkiv

Eiraskolan 1992-2013

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0344

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/qpiXpSCDEqQX3eJca88QX2

Omfång

8 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Kungsholmens folkskolor/rektorsområde, Kungsholmens rektorsområde

Arkivbildarhistorik

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Arkivhistorik

Arkivbeskrivning för Eiraskolan (1992 – 2013)

Upprättad februari 2020

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik
Eiraskolan stod färdig 1958 efter ritningar av arkitekt Paul Hedquist. Skolan tillhörde först Kristinebergs rektorsområde 1958/59, därefter Essinge rektorsområde 1959 – 1963. Sedan var skolan huvudskola i Eira rektorsområde 1963/64 -1971/72 och tillhörde efter det Kungsholmens rektorsområde 1 1972/7. För att slutligen tillhöra Kungsholmens rektorsområde 2 från 1973/74 till 1991. Den blev egen enhet 1992 och tillhör Utbildningsförvaltningen sedan 2007.
Skolan ersatte lokaler för Kungsholmens folkskola på Hantverkargatan 17/Garvargatan 4. Den användes i början delvis som experiment- och demonstrationsskola.

Verksamhet och organisation
Eiraskolan omfattar klasserna F – 6. Från år 2000 till 2016 fanns endast klass F – 5 på skolan. All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen.

Viktigare handlingstyper – samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolenhetens verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Skolledning/administration
Skolhuskonferensprotokoll (A2) Protokoll från större informationsmöten.
Diarieförda handlingar (F1) Registrerade inkommande, utgående och
upprättade handlingar. Diarier förtecknas som
serie C1.

Elevvård
Elevvårdskonferensprotokoll (A4) Äldre protokoll, kronologiskt ordnade.
Protokollen förses nu med
personnummer och bevaras i
elevakterna.
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård, såsom
kuratorsjournaler, åtgärdsprogram
m.m. En elevakt per elev. Akterna
förvaras i personnummerordning. De
sista elevakterna är från läsåret
2012/13. Elevakter fr.o.m. läsår 2013/14
förtecknas i nytt arkiv enligt PIR, dessa
kan innehålla handlingar även från
tidigare års skolgång.

Elevregistrering
Klasslistor (D1) Visar klassammansättningar samt elevernas adresser
och personnummer.
Skolans kataloger (B2) Kataloger med skolans kontaktuppgifter samt
gruppfotografier på elever och personal.

Arkivförteckningens struktur
Eiraskolans arkiv till och med 2013-12-31 är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. Nytt arkiv bildas 2014-01-01 med förteckning enligt Processorienterad informationsredovisning (PIR). Diarieförda ärenden som inte har avslutats före årsskiftet 2013/14 kan innehålla handlingar som tillkommit 2014.

Förvaring
Eiraskolans arkiv förvarades i arkivlokal på skolan, numera på Stockholms stadsarkiv. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar, En del arbete återstår med elevakterna (F 2) där samtliga åtgärdsprogram, IUPer och annat som hör till akterna sorteras i personnummerordning.
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras sedan tidigare på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen), och skolans kalendarium (vilka förtecknas under serie B 2 i arkivförteckningen).

Sekretess och gallring
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A4 (Elevvårdskonferensprotokoll), D1 (Klasslistor) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bl.a. 2015:02 och 2007:12) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i arkivets serie D2. Gallringsbesluten och hanteringsanvisningarna finns även bifogade respektive arkivs förteckningar.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolan och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på avdelningen för personal och kompetensförsörjning på Stockholms utbildningsförvaltning, Petra Nergårdh. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.
Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor. Rektor för Eiraskolan är Marita Hansson. Arkivhandläggare på skolan är skolkanslist Kais Hädd.

Upprättare av arkivbeskrivning, Mattias Ågren, 2020 -07-01
Arkivarie

Tillgänglighet

Sekretess