bild
Serie

Riksarkivets arkivinformationssystem (Arkis)

Riksarkivets ämbetsarkiv

Serien på server.

Arkivinformationssystemet – Arkis är det centrala registret för information om Riksarkivets arkivbestånd. Systemet ligger till grund för interna söksidor samt externa tjänster som Nationell Arkivdatabas, Sondera, Europeiska arkivportalen med flera.

Systemet består av moduler för arkivredovisning, auktoriteter och topografi, samt administrativa funktioner för bl a accessionshantering, och innehåller metadata om arkivbestånden, som uppgifter om arkivens namn, arkivbildare, placering, vårdbehov och förteckningsläge.

Arkis är ett egenutvecklat arkivinformationssystem som togs i bruk 1993. Ett ny version, Arkis II, lanserades 2000 och togs under en femårsperiod succesivt i bruk inom Riksarkivet och landsarkiven. Samtliga registrerade uppgifter konverterades i samband med byte av datasystem och överfördes till det nya systemet. Information om utvecklingen av arkivinformationssystemen, se dnr 60-1992/2145 och dnr 50-2001/2077.

Äldre arkivförteckningar på papper som inte registrerats i systemet finns i Riksarkivets forskarexpeditioner och vanligen även i anslutning till arkivbeståndet, se även serie E 2.

Arkivuttag eller avställningar ur registret har inte gjorts.

Gallring har inte utförts i registret, utöver ändring och radering av felaktiga uppgifter, enligt RA-FS 1991:6 (ändrad 1997:6).

Användarmanual är integrerat i systemet, se även serie F 10.

Kortfattad systembeskrivning för Arkis, se serie F 10.
Systemdokumentation för Arkis II finns ej i sammanställd form.

Systemet har förts över till Riksarkivets ämbetsarkiv 2010- och fortsätter i serie xxx.