Arkiv

Dataenheten

Länsstyrelsen i Uppsala län

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/11035/408

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/kUZssGyxweZTve1eMvy08B

ExtraID

408

Omfång

3,1 Hyllmeter (-)

Datering

1971 – 1986 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen, Riksarkivets digitala arkiv)

Arkivbildare/upphov

Länsstyrelsen i Uppsala län, 1634 – (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

I samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971 bildades en skatteavdelning med ett antal enheter. Varje enhet bildade ett eget arkiv. Dataenheten var ett serviceorgan för skatte- och folkbokföringsväsendet. Tidigare (från och med 1966) sköttes verksamheten av en datadetalj inom uppbördssektionen. Från starten till 1979 utfördes datordriften i Västerås på gemensam utrustning med länsstyrelsen i Västmanlands län. 1980 var datorutrustning installerad i Uppsala och körningar kunde göras på den egna enheten.

Den 1 januari 1987 bröts skatteavdelningen ut ur länsstyrelsen och bildade en länsskattemyndighet. Därmed avslutades arkivbildningen för samtliga enheter inom skatteavdelningen.

Arkivbildarhistorik

Länsstyrelsen i Uppsala län
Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.

Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.

Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.

Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Då delades verksamheten upp på mindre sektioner. Landskansliet i Uppsala län indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen.

Sedan dess har länsstyrelserna omorganiserats fler gånger. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och underordnade enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter. 1991 infördes den "samordnade länsstyrelsen", en plattare organisation med ett tiotal enheter och en gemensam diarieplan. Vid länsstyrelsen i Uppsala hade en omorganisation i denna riktning genomförts redan 1989. Därför upphör arkiven för de flesta avdelningar och enheter den 31 december 1988.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2001-07-13 00:00:00
Senast ändrad	2020-05-25 10:30:04

Serier (25 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL
A 1	Allmän serie protokoll och koncept	Tid: 1971-1972 saknas.
A 2 u	Protokoll och koncept i särskilda ärenden	Dagrapporter m fl tidrapporter, Tid: 1971, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 24 RA:s beslut nr 371.
B	DIARIER
B 1	Kronologiskt diarium	Serien inbunden.
B 5 a	Diarium, sakregister	Låda.
B 5 u	Övriga dirarier	Skrivelsediarium för personaviregistret, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
C	REGISTER OCH FÖRTECKNINGAR
C 7	ADB-register
C 8 u	Kontrolliggare avseende datordriften	Bandregisterjournal, huvuddel, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 1 år efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: Index 24 RA:s beslut nr 371. Bandregisterjournal, friställningsdel, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: Index 24 RA:s beslut nr 371. Körjournal (logger), för huvuddator, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Körjournal (logger) för minidator, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Förteckning över arbetsbuntar, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Fellistor, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Sedan vederbörlig kontroll utförts och handlingarna inte behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307.
C 9 u	Aviregister	Personaviregister, avgångna, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter avregistrering, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. J-aviregister (grupp 1-9), aktuella, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: Avi som ersatts med ny utgallras omedelbart, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:S beslut nr 307. J-aviregister (grupp 1-9), avgångna, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter avregistrering, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. J-aviregister (grupp 0) för icke mantalsskrivna fysiska personer, inbo, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter taxeringsårets utgång, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307.
C 10	Mantalslängder	Tid: 1971-1986. Levereras till Riksarkivet inom 10 år.	Läsesal
C 11 u	Hjälpliggare	Förteckning över arbetsgivare med tillstånd att redovisa kontrolluppgifter med magnetband, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. Förteckning över pesoner som enligt 10 § datalagen begär utdrag ur dataregistret, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Kod- och nummerförteckningar för skilda rutiner, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. Huvud- och tilläggsförteckningar över avlidna, Tid: 1971-1983, Gallringsfrist: 5 år efter framställningsårets utgång, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307.
D	INKOMNA HANDLINGAR
D 1 a	Inkomna diarieförda handlingar, årgångsserier Icke gallringsbara	Serien i arkivkartong.
D 3 u	Icke diarieförda handlingar av allmänt slag	Arbetsinstruktioner och anvisningar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Vid inaktualitet dock senast, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Distributionslista avseende produktion från RSV, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Mottagningssedlar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbetämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Reversal till systembeskrivningar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Reversal avseende system S och SLÖR, Tid: 1971, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Följesedlar, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Ansökningar om utdrag enligt 10 § datalagen (SFS 1973:289), Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
D 4 u	Handlingar rörande personredovisning	Födelseavier, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Personavier, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Vapenregisteruppgifter, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Avisering om flyttning till utlandet, Tid: 1971-, Gallringsfrit: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser rm m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Fellistor och annat avstämningsmaterial, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Sjömansregistreringsuppgifter, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Beredskapskoder, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Kopior av beslut om förvärv av svenskt medborgarskap, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Omedelbart, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Underrättelser om mantalsskrivning, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Senast inom 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
D 5 u	Handlingar rörande skatteredovisning	Kopior av tillstånd att redovisa kontrolluppgifter med magnetband, Tid: 1971-, Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten, Gallringsbestämmelser m m: Index 22 RA:s beslut nr 307. Fellistor och annat avstämningsmaterial, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
D 6 u	Systemhandbok	Tid: 1971-, Gallringsfrist: Inaktuella blad utgallras fortlöpande, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:S beslut nr 808.
D 10 u	Övriga icke diarieförda handlingar	Skrivelser från RSV (A), Tid: 1979-, Gallringsfrist: 6 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:S beslut nr 808. Skrivelser inom vår myndighet (C), Tid: 1979-, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
F	RÄKENSKAPER OCH SYSTEMBUNDNA HANDLINGAR
F 1 u	Faktureringsräkenskaper	Fakturakopior, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.
F 2 u	Personaladministrativa handlingar	Handlingar tillhörande SLÖR: Ledighetsansökningar, semester, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 5 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Ledighetsansökningar, tjänstledigheter, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 10 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Tjänstgöringsjournaler, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 1 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808. Handlingar tillhörande System S: Personalrapport, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 32 RA:s beslut nr 486.
H	STATISTIK
H 1 u	Dataenhetens framställda statistik	Driftstatistik över datorernas utnyttjande, Tid: 1971-, Gallringsfrist: 3 år, Gallringsbestämmelser m m: Index 48 RA:s beslut nr 808.